Assistant administratif et comptable H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives. Vous assurez des missions administratives et comptables et contribuez à l’accueil des usagers.

Vous participerez à la gestion et au contrôle des factures via Chorus Pro, saisirez les fournisseurs et traiterez les paiements, tout en assurant l’accueil et le suivi des actes et documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en administrations et comptabilité souhaitée.
• Maîtrise de l’accueil téléphonique et physique.
• Capacité à travailler avec Chorus Pro et suivi des factures.

Responsabilités

• Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances: Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
• Saisie et mise à jour des fournisseurs
• Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation
• Saisie des immobilisations et inventaire
• Interaction avec les services sur l’exécution budgétaire (relances, paiements, lignes budgétaires)
• Emission de titres de recettes avec le pôle facturation eau & assainissement
• Participer à des missions RH: saisie, rédaction et suivi des courriers
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Suivi et transmission des actes administratifs
• Tri, classement et archivage des documents de la direction
• Suivi des temps de travail
• Suivi des plans de formation annuels
• Soutien logistique pour les instances et élections paritaires de la collectivité.

Connaissances

Administration

Comptabilité

Facturation

Saisie fournisseurs

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Mission

• Le Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable H/F, au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives, pour laquelle vous assurerez des missions administratives et comptables et contriburez à l'accueil des usagers.
• Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances: Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
• Saisie et mise à jour des fournisseurs
• Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation
• Saisie des immobilisations et inventaire
• Interaction avec les services pour les questions liées à l’exécution budgétaire (relances de factures, paiements des fournisseurs, lignes budgétaire)
• Emission de titres de recettes, notamment en lien avec le pôle facturation eau et assainissement
• Participer à des missions administratives pour la Direction des Ressources Humaines: Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction
• Assurer le suivi des temps de travail
• Assurer le suivi des plans de formation annuels
• Assurer le soutien logistique à l’organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité.