Assistant PME — Gestion Administrative & Commerciale

Bassin de Pompey

Malzéville

Sur place

EUR 10 000 - 13 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un alternant en gestion administrative pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement au fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise et développerez une vision globale d’une structure à taille humaine.

Vous exercerez des missions variées: suivi des dossiers, gestion des appels et courriels, coordination des commandes et factures, et contribution à l’amélioration des procédures internes, tout en travaillant sous la

Qualifications

Alternance accessible pour formation en gestion administrative.
Bonne organisation et sens du service exigés.
Maîtrise des outils bureautiques et du tri/ archivage.

Responsabilités

Suivi administratif quotidien: courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Gestion des appels, courriels et accueil des interlocuteurs.
Suivi des commandes, factures et relances fournisseurs/clients.
Préparation et mise en forme de documents et tableaux de suivi.
Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers.
Suivi des plannings et priorités opérationnelles.
Mise à jour des bases de données et fiabilisation des informations.
Amélioration continue des procédures internes et organisation du service.