Assistant(e) de gestion polyvalent(e) F/H

WeRecruit; Caen; Sur place; EUR 18 597 - 19 975; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Chèques cadeaux

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives, RH et comptables de trois entreprises en Normandie. Ce poste en CDI à 70% peut évoluer vers un temps plein. Les résultats de votre gestion incluent le suivi des chantiers, la communication et la centralisation des documents. Une rémunération brute horaire entre 13,50 € et 14,50 € est proposée, avec des avantages tels que mutuelle et chèques cadeaux.

Qualifications

• Expérience confirmée au poste d'assistant(e) de gestion.
• Capacité d'adaptation et de communication.
• Compétences techniques en suivi de chantiers.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives pour plusieurs entreprises.
• Suivre les tâches RH, y compris les congés et formations.
• Gérer la comptabilité, y compris saisie et reporting.
• Assurer le suivi technique des chantiers.
• Gérer la communication sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion RH

Saisie comptable

Communication

Description du poste

Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de 3 entreprises de l'agglomération caennaise et de Saint-Pierre-en-Auge et vous menez les missions quotidiennes suivantes :

• Gestion des tâches administratives
  • Qualifications
  • Assurances
  • Gestion des échéances et contrats fournisseur
  • Classement/archivage
• Gestion des tâches RH
  • Planning des congés
  • Suivi des formations
  • Récupération et transmission des variables de paie
  • Recherche saisonniers
  • Suivi intérim
• Gestion des tâches de comptabilité
  • Saisie comptable
  • Transmission des éléments à l'expert-comptable
  • Reporting
• Suivi technique chantier
  • Commander les fournitures par chantier
  • Planification chantier
  • Relation avec le client
  • Saisie des devis/déboursé
  • Recherche appels d'offres
• Suivi fournisseur
  • Recherche de prix de fournitures
  • Commandes/suivi
• Communication
  • Alimentation des actualités sur le site Web
  • Rédaction de publications réseaux sociaux
  • Aide à la réalisation de supports de communication
  • Suivi des adhésions et envoi des convocations

Vos expériences confirmées au même poste et votre capacité d'adaptation vous permettent d'être l'interlocuteur principal pour la centralisation, la transmission et l'archivage des documents administratifs de trois sociétés ou davantage.

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 70% pouvant évoluer jusqu'à un temps plein en fonction de votre souhait de temps de travail.

Des jours fixes chaque semaine et à durée indéterminée.

Rémunération et avantages

• Salaire horaire brut : entre 13,50 € et 14,50 €
• Mutuelle
• Chèques cadeaux

Poste à pourvoir dès que possible.