Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - Admin & Facturation

Groupartemis; Lens; A distancia; EUR 32.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe ARTEMIS recrute une Assistante de Gestion H/F pour accompagner la Direction et les équipes à Lens. Rattaché(e) directement au Président, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien avec les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et le service comptabilité.

Vos missions couvrent la gestion administrative courante, la facturation, le suivi des dossiers et des échéances, le contrôle des factures fournisseurs et le suivi des stocks.

Formación

• Assistante de Gestion H/F recrutée pour accompagner la Direction et les équipes dans le suivi administratif.
• Rattaché(e) au Président, rôle central et polyvalent en lien avec les équipes opérationnelles, clients, fournisseurs et le service comptabilité.
• Les missions incluent la gestion administrative courante, la facturation, le suivi des éléments à facturer et des corrections, et le suivi des échéances.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative courante: suivi des dossiers, classement, archivage.
• Gérer la facturation clients et veiller à l’application des tarifs.
• Suivre les éléments restant à facturer, les avoirs et les corrections.
• Assurer le suivi administratif des clients et répondre à leurs demandes liées à la facturation.
• Suivre les échéances de règlement et les relances clients.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs et préparer les éléments comptables.
• Suivre les stocks, les entrées/sorties et les réapprovisionnements.
• Alimenter les tableaux de bord et suivre les indicateurs de gestion.
• Participer à la clôture mensuelle et au bon fonctionnement administratif.
• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs besoins administratifs.

Conocimientos

Gestion administrative

Facturation

Suivi clients

Gestion stocks

Tableaux de bord

Clôtures mensuelles

Educación

Bac+2/3

Descripción del empleo

Groupe ARTEMIS recrute une Assistante de Gestion H/F pour accompagner la Direction et les équipes à Lens. Rattaché(e) directement au Président, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien avec les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et le service comptabilité.

Vos missions couvrent la gestion administrative courante, la facturation, le suivi des dossiers et des échéances, le contrôle des factures fournisseurs et le suivi des stocks.