Assistant(e) de Gestion (H/F)

Groupartemis; Lens; A distancia; EUR 32.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe ARTEMIS recrute une Assistante de Gestion H/F pour accompagner la Direction et les équipes à Lens. Rattaché(e) directement au Président, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien avec les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et le service comptabilité.

Vos missions couvrent la gestion administrative courante, la facturation, le suivi des dossiers et des échéances, le contrôle des factures fournisseurs et le suivi des stocks.

Formación

• Assistante de Gestion H/F recrutée pour accompagner la Direction et les équipes dans le suivi administratif.
• Rattaché(e) au Président, rôle central et polyvalent en lien avec les équipes opérationnelles, clients, fournisseurs et le service comptabilité.
• Les missions incluent la gestion administrative courante, la facturation, le suivi des éléments à facturer et des corrections, et le suivi des échéances.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative courante: suivi des dossiers, classement, archivage.
• Gérer la facturation clients et veiller à l’application des tarifs.
• Suivre les éléments restant à facturer, les avoirs et les corrections.
• Assurer le suivi administratif des clients et répondre à leurs demandes liées à la facturation.
• Suivre les échéances de règlement et les relances clients.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs et préparer les éléments comptables.
• Suivre les stocks, les entrées/sorties et les réapprovisionnements.
• Alimenter les tableaux de bord et suivre les indicateurs de gestion.
• Participer à la clôture mensuelle et au bon fonctionnement administratif.
• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs besoins administratifs.

Conocimientos

Gestion administrative

Facturation

Suivi clients

Gestion stocks

Tableaux de bord

Clôtures mensuelles

Educación

Bac+2/3

Descripción del empleo

CDI Lens Agent de maîtrise/Bac +3/4 Exp. + 7 ans Exp. 1 à 7 ans Technicien/Employé Bac +2

Nous avons une opportunité professionnelle au sein du Groupe ARTEMIS, et celle-ci est peut-être faite pour vous ! Dans le cadre de son développement, nous recrutons une Assistante de Gestion H/F pour accompagner la Direction et les équipes dans le suivi administratif et la gestion quotidienne de l’activité.

Rattaché(e) directement au Président de la filiale, vous occuperez un rôle central et polyvalent, en lien avec les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et le service comptabilité.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante : suivi des dossiers, classement, archivage, mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
• Gérer la facturation clients, contrôler les éléments nécessaires à la facturation et veiller à la bonne application des tarifs ;
• Suivre les éléments restant à facturer, les avoirs et les éventuelles corrections ;
• Assurer le suivi administratif des clients et répondre à leurs demandes liées à la facturation ou aux dossiers en cours ;
• Suivre les échéances de règlement et réaliser les relances clients de premier niveau ;
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, identifier les écarts et préparer les éléments nécessaires à leur traitement comptable ;
• Assurer le suivi des stocks, des entrées et sorties, des inventaires et des besoins de réapprovisionnement ;
• Alimenter les tableaux de bord et suivre les différents indicateurs de gestion ;
• Contrôler la planification des chantiers, leur bonne affectation et participer au suivi de leur rentabilité ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité et participer aux clôtures mensuelles ;
• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs besoins administratifs et assurer le suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité ;
• Participer à l’amélioration des procédures, des outils de suivi et à la digitalisation progressive des processus de gestion.

Le poste est basé à Lens, avec deux déplacements par semaine à prévoir au sein de l’agence de Baralle.