Assistant(e) de Gestion PME - Pilier administratif

Emilie GARCIA - Mercato de l'Emploi; Le Vésinet; Sur place; EUR 31 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets-restaurant envisagés

Résumé du poste

Mercato de l'Emploi recherche un(e) Assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour soutenir la direction dans un CDI à Le Vésinet. Vous assurerez le cycle administratif courant et serez le pilier opérationnel de l'équipe, avec autonomie et rigueur.

Profil Bac+2 minimum en gestion ou administration, 5 ans d'expérience en assistanat, maîtrise Pennylane, Word et Excel. Contribuez à la facturation, au suivi des factures et à l'amélioration des processus.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion/assistanat de direction et 5 ans d'expérience en assistanat de gestion ou direction.
• Maîtrise Pennylane, Word et Excel et bonnes qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse, autonomie, et rigueur.

Responsabilités

• Assurer la facturation mensuelle, le suivi des règlements et les relances clients.
• Suivre les factures fournisseurs et préparer les paiements.
• Contrôler les échéances et fiabiliser les tableaux de suivi.
• Organiser les réunions d'équipe, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des contrats à partir des modèles existants.
• Gérer et organiser les informations administratives via les boîtes mails, agendas et outils partagés.
• Faire évoluer les outils et process administratifs pour gagner en fluidité et en efficacité.
• Travailler en lien avec la coordinatrice de l'activité technique pour assurer une circulation optimale des informations.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bonnes qualités rédactionnelles

Organisation

Formation

Bac+2 minimum en gestion/assistanat

Outils

Pennylane

Word

Excel

Description du poste

Mercato de l'Emploi recherche un(e) Assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour soutenir la direction dans un CDI à Le Vésinet. Vous assurerez le cycle administratif courant et serez le pilier opérationnel de l'équipe, avec autonomie et rigueur.

Profil Bac+2 minimum en gestion ou administration, 5 ans d'expérience en assistanat, maîtrise Pennylane, Word et Excel. Contribuez à la facturation, au suivi des factures et à l'amélioration des processus.