Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F

Voluntae; Hénin-Beaumont; Hybride; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

VOLUNTAE recrute un Assistant de Gestion PME-PMI H/F pour accompagner la gestion commerciale et comptable d'une société spécialisée dans l'alimentaire. Vous assurez le suivi des commandes, la facturation, et le pilotage des données dans l'ERP, en lien avec les transporteurs et les services internes.

Profil: Bac+2 en Gestion PME-PMI ou équivalent, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise d'Excel, ERP et EDI souhaitée; vous faites preuve d'organisation, réactivité et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en Gestion PME-PMI, Gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en industrie, agroalimentaire ou grande distribution.
• Maîtrise d'un ERP, excellente maîtrise d'Excel et du Pack Office, connaissance des flux EDI.

Responsabilités

• Administration des Ventes et suivi des commandes clients (EDI, e-mails, portails).
• Relation clients: répondre par téléphone et e-mail, traiter réclamations et litiges.
• Support commercial: mise à jour des tarifs et suivi des devis, préparation d'appels d'offres.
• Gestion de l'ERP: fiche articles, clients et fournisseurs; mise à jour des tarifs.
• Comptabilité: saisie factures, rapprochements et relances clients.
• Gestion administrative: suivi des contrats de maintenance et reportings destinés à la direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Relationnel

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 Gestion PME-PMI ou équivalent

Expérience 3–5 ans

Outils

ERP

Excel

Pack Office

EDI (ORDERS, DESADV, INVOIC)

Description du poste

Offre n° 7021083
Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F

POSTE : Assistant de Gestion Pme - Pmi H/FDESCRIPTION : Véritable interface entre les clients, les commerciaux, les plateformes logistiques, les transporteurs et les différents services internes, l'assistant(e) de gestion assure:le suivi administratif et commercial des dossiers clients, garantit la fiabilité des informations saisies dans l'ERP et contribue au bon déroulement des opérations devente jusqu'à la facturation.Vos missions :1. Administration des Ventes:- Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients (EDI, e-mails, portailsclients).- Vérifier les prix, quantités, références et conditions commerciales avant intégration dans l'ERP.- Suivre les commandes jusqu'à leur livraison en lien avec les plateformes logistiques et les transporteurs.- Contrôler les bons de livraison et assurer la traçabilité des expéditions.- Émettre les messages EDI (DESADV) et assurer le suivi des anomalies.- Établir les factures clients et garantir leur émission dans les délais.- Suivre les taux de service, les ruptures de stock et les indicateurs de performance.2. Relation clients:- Répondre aux sollicitations des clients par téléphone et par e-mail.- Traiter les réclamations, litiges, écarts de livraison et demandes d'avoirs.- Préparer et suivre les dossiers de contestation des pénalités logistiques.- Assurer la coordination entre les clients, les transporteurs et les plateformes.3. Support commercial:- Préparer les dossiers commerciaux et les statistiques de ventes.- Participer à la mise à jour des tarifs et au suivi des devis.- Contribuer à la préparation des appels d'offres et opérations commerciales.4. Gestion de l'ERP:- Créer et mettre à jour les fiches articles, clients et fournisseurs.- Mettre à jour les tarifs et contrôler la cohérence des données.5. Comptabilité:- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements avec les réceptions.- Saisie des règlements, lettrages, rapprochements bancaires et relances clients.- Suivre l'affacturage, les notes de frais et assurer l'archivage comptable.6. Gestion administrative:- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestataires.- Préparer les reportings demandés par la Direction.- Classer et archiver les documents administratifs.Rémunération : 33 - 36 K€ brut fixe annuel.CDI - Contrat 35 H - 1 jour de télétravail après PEPROFIL : Votre profil :Formation:De formation Bac +2 minimum en Gestion PME-PMI, Gestion, Comptabilité ou équivalent, vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, agroalimentaire ou de la grande distribution.Compétences techniques:Maîtrise d'un ERP, très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office, connaissance des flux EDI (ORDERS, DESADV, INVOIC), notions de comptabilité clients/fournisseurs. L'anglais professionnel est un atout.Qualités recherchées:Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités, réactivité, esprit d'équipe, excellent relationnel, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 36000.0 Euros

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions comptables, financières et commerciales, recrute pour une société spécialisée dans l'alimentaire.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) en comptabilité & gestion H/F.