Assistant(e) de gestion - Lyon

Nepsen; Lyon; Sur place; EUR 14 774 - 21 042; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Transports en commun 100% pris en charge

Prime de Partage de la Valeur PPV

Forfait Mobilité Durable

Prime variable d’équipe

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Lyon recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDD de 6 mois à temps partiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des dossiers clients et le support à la comptabilité. Le candidat idéal a un BTS en gestion, avec 2 à 3 ans d'expérience, et maîtrise les outils informatiques. Le salaire est de 13€/h avec divers avantages tels que des tickets restaurants et le remboursement des transports en commun.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative.
• Connaissance des appels d'offres en marchés publics est un plus.
• Expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion des boîtes mail.
• Opérations classiques de secrétariat et gestion documentaire.
• Création des nouvelles affaires sur le logiciel de gestion.
• Gestion des dossiers clients et des notes de frais.
• Support à la comptabilité centrale et gestion des achats.
• Suivi et gestion des certificats de paiement.

Connaissances

Maîtrise des techniques et termes de gestion

Compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Dynamisme et curiosité

Esprit d'analyse

Rigueur

Bon sens de la communication

Formation

BTS Assistant.e de gestion PME PMI

Outils

Logiciel de gestion

OneDrive

Teams Sharepoint

Description du poste

Emploi d’assistant.e de gestion administrative, emploi en CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine), basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’Agence de NEPSEN et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.

L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.

Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 13 personnes.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boîtes mail standard
• Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux)
• Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint, Archivage numérique
• Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
• Administration des ventes
  • Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
  • Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
  • Gestion des en-cours
• Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
• Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence
• Assistanat projet: Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d’ouvrage
• Réunion d’équipe hebdomadaire et réunion de gestion

Qualifications

• Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
• Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.
• Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
• Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

Rémunération

Salaire: 13€/h

Avantages

• Tickets restaurants
• Transports en commun 100% pris en charge
• Prime de Partage de la Valeur PPV
• Forfait Mobilité Durable
• Prime variable d’équipe