Agent.e pôle de services

Ville de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

10% de fin de mission

10% de congés payés

Primes collectives et/ou individuelles

Participation aux bénéfices

Aide mutuelle et services ( logement,g

Aide déplacement

Résumé du poste

Villeurbanne, recherche un Gestionnaire administratif services généraux (F/H) en intérim pour 2 mois à partir du 1er septembre, au sein de son agence Adéquat de Lyon Tertiaire. Poste CDI initial mais à pourvoir en intérim temporaire.

Vous traitez les demandes via ticketing/email, coordonnez les prestataires et assurez le suivi administratif et technique. Maîtrise du Pack Office requise et 1 à 2 ans d’expérience.

Qualifications

• Une 1re expérience sur un poste similaire est demandée.
• Rigueur, autonomie et sens du service.
• Excellent relationnel et bonne écoute.
• Expérience de 1 à 2 ans sur le poste.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Responsabilités

• Traiter les demandes des agences via ticketing/email, missionner le prestataire et suivre l’exécution, analyser le compte-rendu et clôturer la demande.
• Gérer les prestations ponctuelles (devis, commande, suivi de réalisation).
• Engager les dépenses dans l’outil CODA pour les fournitures selon les demandes (environ 10/jour).
• Piloter la gestion des déchets: suivre contrats de collecte et traitement, coordonner les prestataires, contrôler documents de traçabilité, mettre à jour les données.
• Contribuer au suivi opérationnel et administratif des contrats et données techniques du patrimoine.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Relationnel

Bonne écoute

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif services généraux (F/H).

Contrat : CDI – Temps plein.

Vos missions :

• Vous traitez les demandes de nos agences : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l'exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d'infos vers le demandeur et clôture de la demande.
• Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures,) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu'à réception (technique et administrative).
• Engagement des dépenses (commandes) dans leur outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour).

Piloter la gestion des déchets

• Assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats de collecte et de traitement des déchets.
• Coordonner les prestataires de gestion des déchets.
• Contrôler les bordereaux et documents de traçabilité réglementaires.
• Mettre à jour les données techniques et contractuelles dans notre outil de gestion du patrimoine.

POSTE À POURVOIR EN INTERIM POUR 2 MOIS DÈS LE 1ER SEPTEMBRE (possible reconduction)

LIEU : Villeurbannne

Profil recherché

Profil :

Profil & Expérience

Une 1re expérience sur un poste similaire est demandée

Rigueur, Autonomie et sens du service.

• Excellent relationnel et bonne écoute.
• Expérience de 1 à 2 ans sur le poste.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Rémunération et avantages :

• Taux horaire 14,00€ + 13ème mois + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%.
• Acompte de paye à la semaine si besoin, possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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