Secrétaire administrative comptable (H/F)

ECLAS 79

Mellé

Sur place

EUR 15 000 - 18 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

MELLE recherche une Secrétaire administrative comptable (H/F) pour accompagner l'équipe locale. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du standard et la transmission des informations, ainsi que le tri du courrier et des mails.

Le poste implique la réalisation des fiches de paie, la facturation et l'archivage, avec un contrat CDD de 12 mois et 27 heures/semaine en journée. Une expérience de 3 ans est exigée, et le sens de l'organisation est essentiel.

Qualifications

3 ans d'expérience indispensable
Réaliser des opérations comptables
Classer des documents
Garantir la confidentialité des informations
Mettre à jour un dossier / base de données

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du standard.
Réalisation des fiches de paie pour l'ensemble des salariés.
Facturation et gestion des prestations avec financeurs/clients.
Archivage et classement des dossiers administratifs.

Connaissances

Opérations comptables

Classification de documents

Confidentialité

Gestion des dossiers

Description du poste

Secrétaire administrative comptable (H/F)

Secrétaire administrative comptable (H/F) 79 - MELLE

Offre n° 212BJFP
Secrétaire administrative comptable (H/F)

MISSIONS GENERALES DU POSTEAccueil- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard et messagerie avec transmissions des informations aux personnes concernées- Réception et tri du courrier et des mailsÉlus :- Lettre de remerciement pour les subventions- Impression+ envoiSalariés :- Réalisation des fiches de paie pour l'ensemble des salariés de l'association.Bénévoles :- Vérification des feuilles de frais de déplacementStagiaires :- Réception et impression de la prescription- Création du dossier papier, informatique et tableau stagiaires- Impression des documents administratifs pour la constitution du dossier HSP- Contacte le futur stagiaire pour prise de rdv d'accueil avec demande de documents- Après le RDV d'accueil, scanne les documents à mettre dans le dossier informatique- Vérification du téléphone, mail, adresse.- Envoi d'un mail au prescripteur pour information d'entrée du stagiaire- Relance pour les documents manquants- Sortie stagiaire, courrier de sortie stagiaire+ attestation de présence+ mail au prescripteur- Archivage du dossier informatique et papier- Envoi un tableau des sorties à l'ASFODEP et envoi de mail pour des suspensions- Préparation des feuilles d'émargement pour le suivi région- Facturation des permanences auprès des financeurs/partenaires/clientsConseil d'administration :- Élaboration de la convocation- Envoi par mail- Mettre en forme le compte rendu du conseil d'administration et le compte rendu de la réunion conseil d'administration et salariéesAssemblée Générale :- Élaboration de la convocation- Envoi par mail aux bénévoles, partenaires, élusLogistique :- Commande des repas, courses, réservation de salles+ envoi d'un courrier confirmant la demande aux maires- Élaboration des commandes de fournitures administratives en consultant les besoins de chacun- Établissement de la commande par mail+ appel au fournisseur pour date de livraison- Réception et contrôle de la livraison, rangement- Gestion du stock par tableau et distribution des besoins de fourniture par demande- Gestion des clés des locauxClients :- Élaboration des factures- Scan des émargements et de la facture et envoi par mail aux clients- Encaissement des cours, notation dans le tableau clients et dans le tableau fond de caisse- Vérification de la caisse

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 27H/semaineTravail en journée
Salaire