ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

HERVE THERMIQUE

Rochefort

Sur place

EUR 23 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 3 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Résumé du poste

HERVE THERMIQUE à Rochefort (Nouvelle-Aquitaine) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'activités. Vous serez au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Vous assurez un suivi rigoureux des projets, de l'appel d'offres à la clôture des travaux, et gérez la facturation, la paie et les contrats.

Qualifications

Bac+2 ou équivalents en Gestion PME/PMI.
5 années d'expérience indispensable.
Contrôle des données et respect des procédures internes.
Capacité à suivre les dossiers administratifs et financiers.

Responsabilités

Assurer le pilotage administratif et financier des affaires.
Suivre et contrôler la facturation des travaux.
Gérer les éléments liés à la paie : heures, congés et absences.
Gérer les contrats de travail et l'intégration du personnel.
Interlocuteur entre équipes techniques, hiérarchie et partenaires externes.
Garantir la fiabilité des données et le respect des délais.

Connaissances

Confidentialité

Classement docs

Gestion RH

Dossiers clients

Gestion agenda

Dossiers administratifs

Bases de données

Compte rendus

Facturation

Documentation technique

Gestion du personnel

Demandes infos

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent concrètement à la réussite collective. Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir-faire au service d'une activité technique exigeante et stimulante.Dans le cadre de son développement, l'agence de Rochefort recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'un ou plusieurs responsables d'activités. Vous occuperez une place centrale au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.Vos missions***Véritable appui aux aux responsables d'activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des travaux.À ce titre, vos principales responsabilités sont :Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d'offres, réception des travaux).Suivre et contrôler la facturation des travaux.Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.Accompagner la vie du salarié dans l'entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs.Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais.Votre environnement de travail***Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au cœur de nos priorités. Votre sens de l'anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l'activité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journéeSalaire