Assistant technique d'exploitation (H/F)

Réseau Talents; Bobigny; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte tickets restaurant

Intéressement – 14e mois

Résumé du poste

Réseau Talents recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l’installation et l’exploitation d’équipements thermiques, un Assistant Administratif et Technique d’Exploitation.

Rattaché à l’agence de Bobigny avec déplacements réguliers au Mesnil Amelot, vous gérerez les documents, les commandes et le suivi des dossiers techniques, dans un cadre CDI ETAM 35h et salaire mensuel brute de 2200–2600€.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 années dans l’exploitation C.V.C.
• Formation Bac+2 à Bac+3 maximum
• Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme des documents (ex : Contrats d’exploitation)
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins et passer les commandes
• Saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest
• Centraliser les devis et les envoyer aux clients puis suivre la réception des OS
• Suivre l’avancée des travaux après OS et relancer les EXE6 avant facturation
• Préparer et classer les DOE (Dossiers d’Ouvrage et d’Exécution)
• Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin
• Participer aux réunions d’exploitation et rédiger les comptes-rendus
• Préparer les rapports d’activités des établissements
• Centraliser les attestations réglementaires et les enregistrer dans Twimm
• Réaliser les plannings d’astreinte et les communiquer au service RH
• Travailler avec le service RH sur les formations et les feuilles d’heures
• Accueillir les visiteurs et planifier les rendez-vous

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Capacités rédactionnelles

Prise d’initiative

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Sage 50c Ciel

Batigest

Pack Office

Description du poste

L'entreprise qui recrute

Notre client, une entreprise en pleine croissance (une centaine de collaborateurs), est spécialisé dans l’installation et l’exploitation d’équipements thermiques

Où sont situés les bureaux ?

Les bureaux sont situés à l’agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77).

Pourquoi on recrute ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Technique d'Exploitation H/F.

Descriptif du poste

Au sein de l’agence (équipes terrains et Directeur d'Exploitation, environ 30 personnes), vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Rédiger et mettre en forme des documents (Ex : Contrats d’exploitation...)
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Saisir les Commandes Fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest
• Centraliser les Devis et les envoyer aux clients puis Suivre la réception des OS
• Suivre l’avancée des travaux après OS / Demander et Relancer les EXE6 avant facturation
• Préparer et classer les DOE (Dossiers d’Ouvrage et d’Exécution)
• Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin
• Participer aux réunions d’exploitation, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Préparer les Rapport d’activités des établissements.
• Centraliser les attestations réglementaires (Légio, Ramonage etc...) pour enregistrement dans Twimm
• Réaliser les Plannings d’astreinte, les saisir dans Twimm et les envoyer au service RH
• Travailler en lien avec le service RH dans le cadre de l’organisation des formations
• Suivre les demandes et relances du service RH relatives aux feuilles d’heures, congés etc...
• Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Vos conditions et avantages si vous prenez ce poste :

• CDI en statut ETAM à 35h/semaine
• Salaire fixe de 2200€ à 2600€ bruts mensuels (sur 13,25 mois)
• Carte tickets restaurant
• Intéressement, représentant généralement l’équivalent d’un 14ème mois

Votre Intégration Dans L’entreprise

Vous bénéficierez d’une période d’intégration, afin de vous habituer aux lieux, aux missions, à la culture d’entreprise et à l’équipe.

Votre prise de poste :

Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez vous épanouir dans un travail avec

• Des activités diversifiées dans la société
• Une bonne politique de formation

Ça vous parle ? Vous vous projetez ? Rejoignez nos équipes !

Le process pour votre recrutement :

• 1er entretien avec moi (en présentiel à Paris) afin de faire connaissance et vous présenter plus en détails le poste et l’entreprise.
• 2ème étape: Vous serez ensuite reçu.e en entretien présentiel chez notre client (entretien avec votre futur manager et la DRH)

• Expérience d’au moins 3 années dans l'exploitation C.V.C.
• Formation Bac+ 2 à Bac + 3 maximum

Compétences demandées

• Être force de proposition auprès des équipes terrains et du Directeur d'Exploitation ;
• Faire preuve de dynamisme & de prise d’initiative
• Faire preuve d’une grande polyvalence dans ses échanges avec les équipes terrains et le Directeur d'Exploitation ;
• Être capable d’analyser et de traduire les besoins des équipes ;
• Avoir une connaissance en chauffage, ventilation, climatisation, désenfumage, plomberie
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des logiciels Sage 50c Ciel et Batigest
• Capacités rédactionnelles, aisance relationnelle et maturité
• Rigueur & sens de l'organisation,
• Esprit d'équipe
• Discrétion & respect de la confidentialité