Assistant(e) de gestion (H/F)

Hervé Thermique; Rochefort; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Prime d’intéressement et de participat

Prime d’ancienneté

Résumé du poste

Hervé Thermique recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour piloter l’administration, le financier et le volet commercial d’un ou plusieurs responsables d’activités, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Profil Bac+2 minimum avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire; vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, et vous assurez le suivi des appels d’offres, de la facturation et de la paie, tout en garantissant fiabilité et respect des délais.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis et expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Outlook) et sens du service client.
• Capacité à coordonner l’administration, la finance et le volet commercial des projets.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d’offres, réception des travaux).
• Suivre et contrôler la facturation des travaux.
• Gérer les éléments liés à la paie : heures, congés et absences; accompagner les salariés.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures et délais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Relation client

Esprit d’initiative

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Posté le : 2026-09-07 Référence : HT-11730

Lieu :
ROCHEFORT

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
minimum bac, BAC+2

Expérience :
5 ans

Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent concrètement à la réussite collective

Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir‑faire au service d’une activité technique exigeante et stimulante.

Dans le cadre de son développement, l'agence de Rochefort recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d’un ou plusieurs responsables d’activités. Vous occuperez une place centrale au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Véritable appui aux responsables d’activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la clôture des travaux.

À ce titre, vos principales responsabilités sont:

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d’offres, réception des travaux).
• Suivre et contrôler la facturation des travaux.
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences. Accompagner la vie du salarié dans l’entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais.

Votre environnement de travail

Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au cœur de nos priorités. Votre sens de l’anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l’activité.

Nous recherchons un profil ayant une expérience dans notre domaine d'activité.

Un profil ayant également une expérience "R.H" serait un plus.

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. (Excel, Word, Outlook, etc…).

Communication : vous possédez une aisance en communication écrite et orale, avec un bon relationnel.

Autonomie, sens du service client, rigueur et esprit d’initiative sont des qualités recherchées pour ce poste.

Un environnement de travail convivial, stimulant et collaboratif. Un parcours d’intégration de 18 mois avec un tuteur dédié. Des opportunités de formation et de développement professionnel.

Une rémunération attractive, selon votre profil et votre expérience.

Des avantages sociaux :

• Mutuelle entreprise
• Prime d’intéressement et de participation
• Prime d’ancienneté (à partir de 2 ans)