Assistant·e de Gestion Csn d'Occitanie et Service Phares et Balises Méditerranée H/F

Service Public; Sète; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Service Public recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour le CSN d’Occitanie et le SPBM Méditerranée. Vous assurez le secrétariat, la gestion comptable et les échanges RH de proximité.

Vous suivez les dépenses et les paiements, préparez les rapports budgétaires et coordonnez les actes liés aux marchés et aux contrats, tout en assurant le suivi du personnel et la communication avec les services internes.

Competenze

• Maîtrise des outils comptables CHORUS et des outils ministériels Chorus DT, Casper et Coeur Chorus.
• Connaissance des procédures comptables et des marchés publics.
• Compétences relationnelles et travail en équipe.
• Aisance à travailler en réseau en distanciel avec les autres agents du BAAF et les unités SG de la DIRM Med.
• Autonomie, proactivité, rigueur et capacité rédactionnelle.

Mansioni

• Assurer secrétariat et gestion administrative du CSN et SPBM.
• Suivre les dépenses, les paiements et les cartes achats via CHORUS et CHORUS Formulaires.
• Suivi des actes d'exécution des dépenses et des marchés/contrats.
• Gestion du personnel: frais, ordres de mission, visites médicales et CET.
• Assurer l'appui comptable et RH en cas d'absence des autres assistants.es.

Conoscenze

Gestion secrétariat

Gestion comptable

Ressources humaines

Communication écrite

Travail en équipe

Strumenti

CHORUS

Chorus DT

Casper

Coeur Chorus

Descrizione del lavoro

Vous assurerez l'ensemble des tâches de secrétariat, gestion comptable, correspondant RH de proximité pour le Centre de Sécurité des Navires (CSN) d'Occitanie et le Service des Phares et Balises Méditerranée (SPBM). Pour ce dernier, vous êtes rattaché.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio. Dans le cadre de votre activité vous: assurez plus particulièrement le suivi des actes d?exécution de la dépense des services métiers : consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements et des cartes achats, module nouvelle communication etc. saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques (contrats, marchés), vous êtes l'interlocuteur privilégié du SG et du CGF assurez le suivi administratif et financier des marchés qui vous sont attribués assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT, suivi des visites médicales, récupération et vérification des formulaires CET, des feuilles de travail) Au titre du SPBM en particulier vous: apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres centres de balisage et à la direction en cas d?absence des autres assistants.es via la balu du BAAF assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne (recettes non fiscales) Au titre du CSN en particulier vous: suivez et coordonnez, les travaux d'entretien des bâtiments du CSN. Vous participez au renouvellement des contrats de maintenance et assurez le suivi des prestations assurez les missions de correspondant hygiène et sécurité et êtes en charge du suivi administratif des véhicules.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts:

• - compétences techniques relatives à la maîtrise des outils comptables (CHORUS), des outils ministériels (Chorus DT, Casper, Coeur Chorus) de la gestion des tableaux de bord et des outils bureautiques
• - compétences transversales en connaissance des procédures comptables et marché publics
• - compétences relationnelles facilitant le travail en équipe, capacité d'intégration et de communication
• - appétence pour la découverte d'un domaine technique particulier facilitant les échanges avec les autres agents du service
• - à l'aise avec le travail en réseau en distanciel, dans le cadre des échanges quotidiens avec les autres agents.es du BAAF notamment et avec les unités du SG de la DIRM Med.

Vous êtes autonome, proactif-ve, rigoureux-se et doté-e de capacités rédactionnelles. Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue. Certaines de ces compétences pourront être acquises ou développées, selon votre profil, via la formation continue ou le compagnonnage interne.