Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Un organisme public recherche un Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique à Marseille. Le candidat doit posséder des compétences en analyse, organisation et travail en équipe. Les responsabilités incluent la mise en œuvre des démarches qualité, le suivi des décisions prises lors des réunions, et la gestion des demandes administratives. Le poste propose des possibilités de télétravail et est ouvert au temps partiel. La date limite de candidature est le 31/12/2026.

Qualifications

• Savoir analyser – niveau pratique requis.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger – niveau pratique requis.

Responsibilities

• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité en contribuant à la planification.
• Suivre les actions des décisions prises lors des réunions.
• Gérer les demandes administratives relatives aux ressources humaines.
• Assurer l’intérim des agents rattachés à la cellule.

Skills

Analyse

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Adaptabilité

Communication

Relations humaines

Job description

Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Description du poste

L’assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif du Centre de services partagés (CSP) est placé sous l’autorité directe du responsable de la cellule et exerce les missions suivantes :

• Participe à la mise en œuvre de la démarche qualité (certification ISO 9001) en contribuant à la planification des ateliers et au suivi des actions à mettre en œuvre à la suite des audits internes.
• Réalisait un suivi des actions des différentes décisions prises lors des réunions des chefs de bureaux et de pôles et de section.
• Suivi de l’ensemble des affaires réservées ou signalées de la cheffe du CSP, assurant que les dossiers concernés sont pris en charge par les bureaux compétents et que les réponses sont apportées dans les délais requis.
• Participe à l’élaboration et à l’analyse des enquêtes de satisfaction auprès des services prescripteurs sur les notes ou flashs infos qui leur sont transmises.
• Contribue à l’organisation du séminaire annuel du CSP : invitation des participants, logistique, enquêtes de satisfaction.
• Assure l’intérim des deux autres agents rattachés à la cellule sur le périmètre CSP, chargé d’évaluation qualité et évolution des relations de travail ainsi que de la chargée de secrétariat.
• Organise les réunions de la cheffe du CSP : gestion de l’agenda, convocations, préparation des documents et diffusion, réservation de salle, réservation de véhicule.
• Gère les demandes de réservation de salles et de véhicules du service émanant des encadrants et adjoints du CSP.
• Gère les demandes administratives relatives à la gestion des ressources humaines : autorisations spéciales d’absence, télétravail, transmission des arrêts maladie, demandes de temps partiel, demandes de formation.
• Gère le recensement des besoins du service en fournitures, équipements, travaux et formations.
• Alimente les tableaux de bord de la direction du CSP.

Conditions particulières d'exercice

• Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion).
• Diversité des interlocuteurs et des domaines de compétence.
• Télétravail : oui.
• Temps partiel : oui.

Contacts : la cheffe du CSP : 04.95.05.90.72 ; l’adjointe à la cheffe du CSP : 04.95.05.92.97.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

• Savoir analyser – niveau pratique requis.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger – niveau pratique requis.

Savoir-être :

• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer – niveau pratique requis.
• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.

Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d’autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur et la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI Sud) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF).

Composé de deux bureaux dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État (performance financière, dépenses courantes) et divisés en pôles et sections.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI Sud Direction de l’Administration Générale et des Finances/ Centre de Services Partagés/ Bureau des dépenses courantes : 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille.

Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant d’administration générale- ADM004A.

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13).

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne