Assistance Administrative et Comptable - Capitainerie et Obligations Déclaratives Pêche H/F

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83); Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Toulon-Emplois recherche un agent secrétaire au service mer et littoral pour assurer le secrétariat de la capitainerie et le suivi des activités maritimes. Vous gérerez les obligations comptables, l'accueil des usagers et le tri du courrier, tout en collaborant avec les référents pêche et les services voisins du port.

Vous serez en charge de l'enregistrement des fiches et documents, de la gestion de la messagerie et du suivi des parapheurs, avec une disponibilité à communiquer et à travailler en

Qualifications

• Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).
• Maîtrise opérationnelle de l'outil Chorus (comptabilité budgétaire).
• Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les obligations déclaratives liées à la pêche en lien avec le référent pêche.
• Enregistrer la délivrance des carnets de pêche et assurer le traitement des fiches de pêche.
• Assurer la gestion de la messagerie du service immatriculation.
• Assurer l'instruction des fiches matricules et la gestion des agréments de randonnées VNM et leur renouvellement.
• Rédiger et transmettre les informations nautiques et participer au fonctionnement courant du service mer et littoral.
• Assurer l'enregistrement et le suivi comptable et budgétaire de la capitainerie via Chorus.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les acteurs portuaires, suivre le courrier et transmettre les parapheurs entre services.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur professionnelle

Organisation

Gestion du temps

Tools

Chorus

MS Office

Job description

En lien avec les activités du Bureau des Activités Maritimes (BAM) vous ferez partie intégrante de l'équipe qui intervient sur le volet pêche. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer l'enregistrement et le suivi des obligations déclaratives (OD) en lien avec le référent pêche ;
• Enregistrer la délivrance des carnets de pêche et assurer le traitement et le suivi des fiches de pêche ;
• Assurer la gestion de la messagerie du service immatriculation ;
• Assurer l'instruction des fiches matricules ;
• Assurer la gestion de la messagerie liée aux agréments de randonnées VNM et participer à leur renouvellement;
• Participer à la rédaction et à la transmission des informations nautiques;
• Participer au fonctionnement courant du service mer et littoral.

Dans le cadre de vos missions de secrétariat de la capitainerie, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Assurer l'enregistrement et le suivi comptable et budgétaire de la capitainerie (BOP203) via l'outil « Chorus » ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des acteurs portuaires à la capitainerie ;
• Assurer le suivi et le traitement des courriers ;
• Assurer la bonne transmission des parapheurs entre le Service Mer et Littoral et la capitainerie.

En son absence ou en période de congés, vous assurerez l'intérim de la secrétaire du service. Vous dépendez hiérarchiquement à 80 % du chef du bureau des activités maritimes et à 20 % en lien fonctionnel avec le commandant de la capitainerie. Vous exercez également vos activités en lien avec les unités du Service Mer et Littoral et échangerez avec les usagers du port et les professionnels de la pêche.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).
• Maîtrise opérationnelle de l'outil « Chorus » (comptabilité budgétaire).

Compétences transversales

• Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.

Compétences relationnelles

• Sens prononcé du travail en équipe et de la collaboration en réseau.
• Sens des relations en interne et avec les partenaires et usagers externes du service.
• Sens aigu de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité face aux imprévus.

Mode d'acquisition

• formation continue