Assistante BAAF Ajaccio

Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED); Corse; Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM Med) recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour soutenir le service des phares et balises de Méditerranée (SPBM), basé à Marseille, Toulon, Sète ou Ajaccio. Vous assurez le suivi budgétaire des COB et BPST, saisissez les demandes d'achats, et apportez un appui RH et comptable selon les besoins.

Vous travaillez sous l'autorité de la cheffe du SPBM et collaborez avec les services internes.

Qualifikationen

• Expérience en suivi de dépenses et commandes
• Maîtrise des procédures internes et de CHORUS
• Capacité à travailler en équipe et sous supervision

Aufgaben

• Suivi des actes d'exécution de la dépense des COB Bastia, Ajaccio et Bonifacio et du BPST à Marseille.
• Saisie et suivi des demandes d'achats et engagements juridiques
• Appui comptable et RH ponctuel aux COB et à la direction dans le cadre de la mutualisation des tâches
• Gestion de l'exécution financière des conventions avec les tiers selon la procédure SPBM

Kenntnisse

Gestion budgétaire

Rigueur administrative

Reporting budgétaire

Communication interne

Ausbildung

Bac+2/3

Tools

CHORUS Consultation

CHORUS Formulaires

Chorus DT

Jobbeschreibung

Vous êtes affecté.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF) du service des phares et balises de Méditerranée (SPBM), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio.

Dans le cadre de votre activité vous:

• assurez plus particulièrement le suivi des actes d'exécution de la dépense des centres opérationnel de balisage (COB) de Bastia, Ajaccio et Bonifacio et du bureau de pilotage et de support technique (BPST) basé à Marseille: consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements, module nouvelle communication etc.;
• saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques;
• apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres COB du service et à la direction dans le cadre de la mutualisation des tâches en cas d'absence des autres assistants.es via la balu du BAAF;
• assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne au SPBM;
• assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT en tant que chargé.e de voyage, suivi des visites médicales en lien avec les COB et le secrétariat général de la DIRM, récupération et vérification des formulaires CET).

Vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SPBM. mais avez des relations fonctionnelles quotidiennes en interne au SPBM avec les chefs de COBs, le responsable du BPST et les deux adjoints à la cheffe de service.

Pour mener à bien vos missions, vous êtes amené.e à avoir des contacts réguliers avec:

• les unités budgétaire et ressources humaines de la Direction interrégionale de la mer Méditerranée (DIRM Med) dont dépend le SPBM;
• le secrétaire général adjoint de la DIRM Med en charge du suivi budgétaire;
• la DREAL PACA;
• le centre de gestion financière;
• les fournisseurs ou les tiers ayant conventionné avec le service.