Assistant(e) de Gestion Administrative et Opérationnelle

PLURIEL; France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence Plurielle recherche un/e agent administratif/ve pour assurer l’accueil et la gestion des courriers et documents. Vous contribuerez au suivi du personnel (paie, contrats, visites médicales, formations) et au pilotage administratif des résidents et des factures.

Vous participerez également à la gestion des achats, du stock et des commandes, ainsi qu’au reporting et à la politique qualité, en lien avec la direction et les services dédiés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement
• Participer à l’administration du personnel et de la paie (dossier salarié visites médicales, formations, éléments variables de paie, contrat, planning…) en lien avec la direction et le service paie du Siège
• Participer au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation…)
• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables, le suivi des caisses de l’établissement, en lien avec la direction et le service paie du Siège
• Gérer la facturation liée aux résidents, le suivi des règlements et le recouvrement, la gestion des loyers et des charges
• Gérer les stocks, les achats, les commandes, l’organisation logistique de l'établissement et le lien avec les fournisseurs
• Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction
• Participer aux instances de participation et à la politique qualité de l’établissement

Description du poste

La Résidence Plurielle recherche un/e agent administratif/ve pour assurer l’accueil et la gestion des courriers et documents. Vous contribuerez au suivi du personnel (paie, contrats, visites médicales, formations) et au pilotage administratif des résidents et des factures.

Vous participerez également à la gestion des achats, du stock et des commandes, ainsi qu’au reporting et à la politique qualité, en lien avec la direction et les services dédiés.