Assistant(e) de gestion administrative et financière (H/F)

ETIAH; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut annuel

Primes

Intéressement

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

ETIAH recrute un Assistant de gestion administrative et financière pour renforcer sa direction financière. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et au suivi financier, avec une activité polyvalente autour des contrats et de la facturation.

Vous maîtrisez Office 365, faites preuve de rigueur et d’autonomie, et possédez une première expérience en environnement technique ou ingénierie. CDI à temps plein; salaire 25 000–30 000 € brut annuel, primes et intéressement.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat / gestion / administratif.
• Expérience réussie dans un poste similaire avec des compétences en analyse financière et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).

Responsabilités

• Saisir et analyser les nouveaux contrats et suivre le volet financier.
• Saisir le prévisionnel de facturation et assurer la facturation mensuelle (ERP Everwin GX).
• Gérer les relances clients et l'administration des déplacements des salariés.
• Gérer les notes de frais et l'administration générale.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif

Outils

Office 365

Description du poste

Offre n° 213TXLX
Assistant(e) de gestion administrative et financière (H/F)

Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Vos missions:Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :- Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier- Saisir le prévisionnel de facturation (ERP Everwin GX)- Assurer la facturation mensuelle (ERP Everwin GX)- Gérer les relances clients- Traiter les notes de frais- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)Profil recherché:De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.Vous êtes reconnu(e) pour :votre rigueur et sens de l'organisationvotre autonomie et polyvalencevotre aisance relationnellevotre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)