Assistant(e) de gestion administrative et comptable - S.Y.T.E.V.O.M (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Noidans-le-Ferroux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Établissements publics de coopération intercommunale recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable pour assurer les opérations courantes de comptabilité et le secrétariat du pôle administratif.

Le poste implique aussi l’accueil en l’absence de l’Agent d’accueil et le suivi des diligences liées aux marchés publics. Temps partiel possible dans ce cadre.

Qualifications

• Connaissances administratives et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
• Connaissance des logiciels E-Magnus, Chorus Pro, E-Parapheurs.

Responsibilities

• Gérer les opérations courantes de comptabilité: bons de commande, engagements, factures et titres de recettes.
• Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif du pôle.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique en l’absence de l’Agent d’accueil.
• Suivre les conventions et marchés publics et archiver les documents.

Skills

Connaissances administratives et compt

Maîtrise outils bureautiques

Gestion secrétariat

Rigueur organisation

Tools

Word

Excel

Internet

Outlook

E-Magnus

Chorus Pro

E-Parapheurs

Job description

Au sein du pôle administratif du SYTEVOM, l'assistant(e) de gestion administrative et comptable assure la tenue des opérations courantes de comptabilité ainsi que les tâches de secrétariat courant et de suivi administratif.
Il/elle assure également les missions de l’Agent d’accueil en son absence.
Volet gestion comptable:

• Elaborer et suivre les bons de commande
• Réaliser les engagements notamment en dépenses.
• Contrôler (validité des pièces justificatives) , mandater et ordonnancer les factures.
• Emettre les titres de recettes.

Ces missions sont exécutées via le logiciel E-Magnus.

Volet gestion administrative:

• Saisir des données liées à l’exploitation des déchetteries
• Assurer le secrétariat du pôle administratif: contrôle de légalité, suivi des conventions (signature, renouvellement…) , classement et archivage des documents, déclaration et suivi des sinistres…
• Être appui à la gestion administrative et le suivi des conventions et marchés publics.
• En l’absence de l’Agent d’accueil,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Créer et envoyer les badges d’accès aux déchetteries
• Commander les enlèvements de bennes en déchetterie

Temps partiel possible.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaissances théoriques (savoir):

Connaissances administratives et comptables

• Connaissances techniques (savoir-faire):

Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, E-Magnus, Chorus Pro, E-Parapheurs, etc.)

Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode

• Connaissances comportementales (savoir-être):

Engagement – Loyauté – Bienveillance

Sens du contact, aisance relationnelle avec un public varié, diplomatie et gestion des conflits, discrétion

Sens du service public

Autonomie, sens de l’initiative

Réactivité et disponibilité

Sens du travail en équipe

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale