CORRESPONDANT COMPTABLE - MAIRIE DE WATTRELOS (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Wattrelos; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fonction publique territoriale recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, avec contrôle des achats et gestion documentaire.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et connaissance des procédures de fin des collectivités. Travail au bureau avec equipements fournis et interaction avec les services supports.

Qualifications

• Connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables
• Rigueur dans le suivi des dossiers et respect des règles
• Attention à la syntaxe, à l’orthographe et à la grammaire

Responsibilities

• Traiter et suivre les opérations administratives et comptables du service
• Établir et suivre les bons de commande
• Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats
• Suivre les factures et les dépenses et les transmettre aux services compétents
• Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses
• Veiller au respect des procédures comptables internes
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires
• Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances
• Répondre aux demandes d'informations des services supports

Skills

Discrétion professionnelle

Secret professionnel

Devoir de réserve

Travail de bureau

Bonne présentation

Education

Adjoint administratif (Fonction Publique Territoriale)

Tools

Logiciels comptables

Bureautique

Intranet

Job description

Les Adjoint administratifs territoriaux (AAT) ont un statut qui donne accès à de nombreux métiers de la fonction publique territoriale. Ces métiers comportent principalement des tâches administratives et comptables, des fonctions d'accueil ou de guichet.

• travail de bureau
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables

Disponibilité

• Gestion simultanée de différents dossiers
• Travail sur écran

Missions principales

Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises aux services supports de la collectivité.

Activités principales

Gestion comptable

• Etablir et assurer le suivi des bons de commande
• Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats
• Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures
• Assurer le suivi des factures et leur transmission aux services compétents.
• Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses.
• Veiller au respect des procédures comptables internes

Suivi administratif des marchés publics et contrats relevant du service

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires
• Participer à la gestion documentaire du service
• Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances
• Répondre aux demandes d'informations des services supports concernant les dossiers comptables du service
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs concernant les commandes, livraisons et facturations.
• Accompagner les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives liées aux achats et prestations

Suivi d'activités

• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et factures
• Assurer le suivi des délais de traitement des dossiers
• Produire les états de suivi nécessaires au fonctionnement du service
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables

Activités accessoires / Secondaires

• Assurer un appui administratif ponctuel aux différents secteur
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Ordinateur avec bureautique logiciel ASTRE
• Imprimante
• Photocopieuse
• Fax
• Scanner
• Téléphone
• Fournitures de bureau
• Mobilier

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

SAVOIRS

• Fonctionnement collectivités et ses différents services connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale
• Connaissance informatique (logiciel comptable, bureautique, intranet)
• Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

SAVOIRS FAIRE

• S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
• Comprendre les demandes, savoir prendre des notes
• Recevoir, filtrer et réorienter les diverses demandes (appels téléphoniques)
• Appréhender le caractère d'urgence des demandes et des informations à transmettre
• Rigueur dans le suivi des dossiers
• Capacités d'organisations: Méthodes - Logistique de classement
• Vérification des pièces comptables (services faits et paiement)

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes