Agent administratif polyvalent (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Villiers-sur-Loir; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La commune de Villiers-sur-Loir recherche un agent polyvalent chargé de la gestion comptable, de l'administration générale et de l'accueil du public. Vous assurez les actes d'État civil et servez d interlocuteur privilégié des administrés.

Vos missions couvrent l’exécution budgétaire, la gestion des élections, le recensement, le suivi des marchés publics et l’administration des registres électoraux. Profil apprécié: expérience en collectivité, connaissance de la comptabilité publique et maîtrise

Formación

• Expérience souhaitée sur poste similaire en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de comptabilité publique (nomenclature M57).
• Maîtrise de la réglementation État Civil, droit électoral et législation funéraire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilidades

• Gestion comptable et administration générale de la commune.
• Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers.
• Gestion des élections et organisation matérielle des scrutins.
• Suivi des listes électorales et du REU, recensement citoyen.
• Gestion des actes d’État Civil et du cimetière communal.
• Préparation et suivi des régies et marchés publics.
• Archivage, rédaction de courriers et secrétariat courant.

Conocimientos

Expérience en collectivité

Connaissance comptabilité publique M57

Règlementation État Civil et droit Élu

Maîtrise Pack Office et logiciels Méti

Herramientas

Pack Office

Logiciels métiers

Descripción del empleo

Au sein de la commune de Villiers-sur-Loir, vous assurez des missions polyvalentes de gestion comptable, d'administration générale et d'accueil. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’état civil. Gestion financière et comptable

• Exécution budgétaire: Prise en charge, saisie et mandatement des dépenses (mandats) et émission des recettes (titres) .
• Régies: Suivi rigoureux des travaux en régie.
• Marchés publics: Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés publics de la collectivité.

Élections et Citoyenneté

• Élections: Organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
• Listes électorales: Gestion des inscriptions, contrôle des pièces justificatives et mise à jour constante du répertoire électoral unique (REU) .
• Recensement: Suivi des démarches liées au recensement citoyen (militaire) obligatoire.

État Civil et Population

• Actes: Gestion de l'ensemble des compétences inhérentes à l’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille) .
• Cimetière: Gestion administrative du cimetière communal (suivi des concessions, renouvellements, autorisations et opérations funéraires) .

Accueil, Secrétariat et Affaires locales

• Accueil: Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers.
• Secrétariat: Secrétariat courant, rédaction de courriers, classement et archivage.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissances et savoir-faire

• Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et du suivi comptable des marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'État Civil, de législation funéraire et de droit électoral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métiers.

Savoir-être

• Sens du service public, amabilité et excellentes qualités relationnelles pour l'accueil du public.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Esprit d'équipe et grande polyvalence.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes