Secrétaire administratif(ve) et technique à temps non complet de 50 % (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Vaugneray; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le poste de secrétaire administratif et technique assure le secrétariat des services assainissement, gère l’agenda et accueille les usagers et partenaires. Vous rédigez des courriers, préparez les comptes rendus et assurez le suivi administratif et technique des dossiers.

Sous la direction de la Directrice générale des services, vous travaillez avec l’équipe sur les marchés publics, le contrôle de bon fonctionnement et les dossiers d’urbanisme liés aux eaux usées, dans un cadre de secrétariat

Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat: gestion d’agenda, accueil, courrier et archivage.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et de la messagerie.
• Bonne aisance rédactionnelle et sens de synthèse.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises.
• Informer sur l’assainissement collectif et non collectif.
• Gérer l’agenda et les rendez‑vous techniques.
• Rédiger courriers, notes et documents de synthèse.
• Organiser réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques.
• Réaliser et suivre les tableaux de bord des marchés publics et des contrôles ANC.
• Suivre la comptabilité des marchés de travaux et établir les pièces comptables.

Skills

Gestion administrative

Organisation et planification

Accueil téléphonique et accueil des us

Rédaction de courriers et comptes rend

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Excel

Word

Bases de données

Job description

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec l’équipe technique, vous assurez le secrétariat administratif et technique des services assainissement (collectif et non collectif).

Les principales missions sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises,
• Donner des informations générales sur l’assainissement collectif et non collectif,
• Gérer l’agenda et les rendez‑vous techniques,
• Rédiger des courriers, notes, documents de synthèse,
• Organiser des réunions et rédiger des comptes‑rendus,
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
• Réaliser et gérer des outils de suivis d’activités comme des tableaux de bords de suivis des marchés publics, des contrôles de bon fonctionnement en ANC, de suivi des dossiers d’urbanisme en ce qui concerne le volet instruction des eaux usées, des conventions de servitudes avec les propriétaires et les notaires,
• Assurer le suivi comptable des marchés de travaux (engagements, factures, tableaux de suivi, élaboration des pièces comptables…) .

Pour occuper ce poste, il est indispensable de:

• Maîtriser des tâches de secrétariat: gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,
• Maîtriser des logiciels de bureautique: Excel, Word, bases de données, messagerie, publipostage.
• Maîtriser un logiciel de gestion comptable.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Il convient d’avoir une bonne connaissance en gestion administrative et connaissance de la comptabilité publique.
Réactif(ve) et disponible, le/la secrétaire administratif(ve) et technique est aussi doté(e) d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il/elle sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.
Goût du travail en équipe et un bon relationnel.
Aisance rédactionnelle.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale