Assistant Administratif Polyvalent – Planning & Contrats

ADMR; Étray; Sur place; EUR 19 640 - 23 525; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e, en CDI à temps partiel. Le poste est basé en présentiel et implique la planification des interventions et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez l'accueil, la mise à jour des tableaux de bord, l'élaboration de contrats et le paramétrage des téléphones professionnels. Expérience en structure associative est un plus, disponibilité immédiate demandée.

Qualifications

• Planification des interventions des aides à domicile via PHILIA.
• Accueil et gestion administrative des dossiers.
• Elaboration de contrats de travail et gestion du personnel.

Responsabilités

• Planifier les plannings d'interventions des aides à domicile via PHILIA.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et les tâches administratives.
• Tenir à jour tableaux de bord et statistiques.
• Élaborer les contrats de travail et paramétrer les téléphones professionnels.
• Créer les dossiers salariés et clients et préparer les réunions mensuelles.

Connaissances

Planification planifications

Accueil et gestion administrative

Création dossiers salariés et clients

Rédaction de contrats de travail

Paramétrage téléphones professionnels

Gestion tableaux de bord

Formation

Bac+3 (Licence/Bachelor)

Outils

PHILIA

Description du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e, en CDI à temps partiel. Le poste est basé en présentiel et implique la planification des interventions et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez l'accueil, la mise à jour des tableaux de bord, l'élaboration de contrats et le paramétrage des téléphones professionnels. Expérience en structure associative est un plus, disponibilité immédiate demandée.