Assistant(e) de Gestion & Administration — Télétravail et Formation

abrapa; Oberhausbergen; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement chaleureux

Formation continue

Horaires flexibles (35h sur 4,5 ou 5 j

Télétravail 1 jour/semaine après 3mois

Mutuelle familiale

Job summary

abrapa recherche un(e) Assistant(e) technique Résidences et Patrimoine pour assurer la gestion administrative et financière du service Établissements et Patrimoine. Vous participerez à la facturation fournisseurs, au suivi des activités et à la rédaction des dossiers.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous contribuerez à la gestion comptable et administrative, au suivi des encaissements et à l’amélioration continue. Télétravail partiel et formation continue proposés.

Qualifications

• Un diplôme Bac +2 type Assistant(e) de gestion, Comptabilité ou Professions Immobilières.
• Expérience en gestion immobilière appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil.
• Autonomie et travail en équipe.
• Être rigoureux(se) et organisé(e).

Responsibilities

• Tenir la comptabilité fournisseurs et la facturation.
• Suivre les encaissements et les impayés; suivre les encaissements bancaires.
• Réaliser la saisie des augmentations tarifaires et gérer les contrats fournisseurs.
• Concevoir et mettre en forme des documents (rapports, courriers, attestations).
• Accueil physique et téléphonique des usagers; gestion des mails; traiter les réclamations niveau 1.

Skills

Maîtrise bureautique

Rédaction

Relation usagers

Autonomie et travail en équipe

Education

Bac +2 Assistant/e de gestion

Tools

Suite bureautique

Job description

abrapa recherche un(e) Assistant(e) technique Résidences et Patrimoine pour assurer la gestion administrative et financière du service Établissements et Patrimoine. Vous participerez à la facturation fournisseurs, au suivi des activités et à la rédaction des dossiers.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous contribuerez à la gestion comptable et administrative, au suivi des encaissements et à l’amélioration continue. Télétravail partiel et formation continue proposés.