Assistant(e) de Gestion – Admin & Contrats | Ikos/Excel

Est Métropole Habitat; Villeurbanne; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Télétravail (1 jour/sem. ou 2 demi-j.)

29 jours de congés payés

Transports pris en charge

Tickets restaurant

Intéressement et PE

Mutuelle et prévoyance

Plan d’épargne retraite

Job summary

Est Métropole Habitat recherche un(e) Assistant/Assistante de gestion en CDI, basé au siège de Villeurbanne. Vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats d’entretien et de chauffage collectif, en binôme avec un autre assistant(e).

Vous serez référent sur Ikos (ERP), contribuerez à l’amélioration des procédures et soutiendrez le service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP) dans la gestion d’un portefeuille contrats et commandes, tout en veillant à la qualité des

Qualifications

• Une première expérience confirmée sur un poste similaire.
• Formation type bac+2 dans le domaine de l’assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et logique administrative/budgétaire.

Responsibilities

• Saisir et suivre informatiquement les contrats d’entretien et de chauffage collectif.
• Déposer les documents et créer les bons de commandes; suivre les marchés et coûts.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de la facturation.
• Assurer le suivi administratif, financier et informatique des contrats et commandes.
• Être référent sur le logiciel IKOS et proposer des procédures adaptées.

Skills

Office365

Excel

SharePoint

Education

Bac+2 Assistnat/Assistante

Tools

IKOS

Job description

Est Métropole Habitat recherche un(e) Assistant/Assistante de gestion en CDI, basé au siège de Villeurbanne. Vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats d’entretien et de chauffage collectif, en binôme avec un autre assistant(e).

Vous serez référent sur Ikos (ERP), contribuerez à l’amélioration des procédures et soutiendrez le service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP) dans la gestion d’un portefeuille contrats et commandes, tout en veillant à la qualité des