Assistant de gestion F/H H/F

Les HLM recrutent; Rhône; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois de rémunération

Télétravail 1 jour/semaine

29 jours de congés payés

Transports en commun pris en charge

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Plan d’épargne entreprise

Retraite complémentaire

Job summary

Est Métropole Habitat, office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon, recrute un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à temps plein pour Villeurbanne. Vous rejoindrez le service Vie et Amélioration du Patrimoine et piloterez le suivi administratif et financier des contrats d’entretien et de chauffage collectif.

Intégré(e) à une équipe de 12 personnes, vous utiliserez Ikos ERP et contribuerez à fiabiliser les données et améliorer les processus, tout en assurant le reporting et la

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données
• Connaissance du logiciel Ikos (ERP)

Responsibilities

• Gérer administrativement les contrats d’entretien et de chauffage collectif.
• Saisir et suivre les contrats et marchés publics.
• Créer les bons de commandes et suivre la facturation.
• Porter le rôle de référent Ikos et proposer des procédures.
• Travailler en binôme et assurer le support au service.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Gestion financière

Exploitation données

Education

Niveau IV - Bac

Tools

Ikos ERP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d’activités et famille de métier

Domaine d’activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l’entreprise

Est Métropole Habitat est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nousgérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention. La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège socialest situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Nos salariés sont au cœur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche deQualité de Vie au Travail, d’actions en faveur du développement des compétences et de promotion de la diversité.

Notre leitmotiv: faire de l’habitat social une opportunité!

Rejoignez-nous. Pour mieux nous connaitre, n’hésitez pas à consulter notre site Est Métropole Habitat, notre chaine YouTube et à nous suivre sur les réseaux sociaux!

Description de la mission

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons:
Un Assistant/Une Assistante de gestion F/H
Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Poste basé au Siège à Villeurbanne (accessibilité métro A/ tram T3 - arrêt Vaulx-en-Velin La Soie, piste cyclable, …)

Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ?

Rejoignez notre service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP), et contribuez, grâce à vos compétences administratives et informatiques, à la gestion près de 50 contrats d’entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc), qui participent chaque jour à la qualité de vie de nos locataires.

Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats, marchés publics et commandes, spécifiquement pour les pôles «énergie/ chauffage » et «résidences spécialisées» (exemple: CCAS, Crous, Forum réfugiés…).

Assurer la gestion administrative des contrats d’entretien et de chauffage collectif:

• Saisir et suivre informatiquement les contrats: gestion administrative, enregistrement des avenants, saisi des marchés accord cadre à bons de commandes, des bordereaux de prix unitaires, des marchés 3 devis…
• Déposer les documents correspondants aux différentes étapes de la vie des contrats, marchés, commandes…
• Créer les bons de commandes adéquats
• Mettre à jour les indices-index du bâtiment
• Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord de la facturation
• Enregistrer les factures et contrôler la bonne facturation
• Créer les bons de commandes

Être référent(e) sur notre logiciel Ikos (ERP)

• Création et modifications des bons de commandes ou autres besoins administratifs
• Proposer des procédures adaptées aux modules utilisés par le service
• Venir en soutien aux membres du service: résolution des points bloquants, difficultés rencontrées, propositions d’amélioration…
• Participation au groupe de travail sur l’amélioration et la suite à donner à l’outil.

Votre candidature :
Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c’est travailler au sein d’un collectif bienveillant.

Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :

• Une rémunération sur 13 mois, située entre 25K et 28K€ brut annuel, selon expériences et compétences, puis évolutive
• 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
• 29 jours de congés payés et la possibilité d’un compte épargne temps
• 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie perso
• Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
• Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
• Une prime annuelle sur objectif
• Un accord d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
• Un plan d’épargne retraite
• Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

55 rue de la Soie 69100 Villeurbanne

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet