Gestionnaire Marchés & Contrats Immobiliers (F/H)

Comptable Confirmé; Paris; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recrute un Assistant administratif et marchés F/H pour accompagner la Direction de l’Exploitation, en gérant les marchés et les contrats d’exploitation via IKOS et en coordonnant les prestataires.

Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en gestion immobilière ou assistanat, vous justifiez d’une expérience significative et maîtrisez Excel, Word et IKOS. Organisation et rigueur sont essentielles pour respecter les délais et assurer le reporting.

Qualifications

• Diplômé.e d'un Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de l’assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Excel, Word) est exigée.
• Connaissance des marchés publics et vocabulaire technique associée est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien: création et mise à jour des détails, intégration des bordereaux de prix, saisie et gestion des avenants.
• Superviser la révision des prix et le suivi des prestataires et sous-traitants.
• Suivre la transmission des documents obligatoires dans l’outil dédié (e-attestations).
• Alimenter les bases de données: saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés.
• Assurer la circulation des informations entre les parties prenantes internes et externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse des données

Communication

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2/3 en gestion immobilière ou assistanat

Tools

IKOS

Excel

Word

Job description

Paris Habitat recrute un Assistant administratif et marchés F/H pour accompagner la Direction de l’Exploitation, en gérant les marchés et les contrats d’exploitation via IKOS et en coordonnant les prestataires.

Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en gestion immobilière ou assistanat, vous justifiez d’une expérience significative et maîtrisez Excel, Word et IKOS. Organisation et rigueur sont essentielles pour respecter les délais et assurer le reporting.