Assistant gestion des contrats - CDD - CDC Habitat (69) H/F

Les HLM recrutent; Rhône; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT et congés

Prime 13e mois

Indemnité transport

Carte déjeuner

Mutuelle et prévoyance

Prestations CSE

Accord QVCT

Résumé du poste

CDC Habitat recrute pour son service Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine, au sein de la direction interrégionale Auvergne-Rhône-Alpes à Lyon. Vous gérerez administrativement et financièrement les contrats d'entretien et concessionnaires, numériserez et archiverez, et suivrez la facturation en lien avec la comptabilité.

Vous serez l interlocuteur unique pour les informations sur les factures, participerez à la mise en concurrence des contrats et assurerez un suivi rigoureux des échéances et des

Qualifications

• Expérience dans poste similaire appréciée.
• Excellente maîtrise de la micro-informatique.
• Appétence pour la gestion de données chiffrées.
• Très bon relationnel et esprit d'équipe.
• Organisation - Rigueur - Autonomie.

Responsabilités

• Saisir les contrats d'entretien et concessionnaires (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz) et les avenants dans le logiciel comptable.
• Numériser et archiver les contrats.
• Suivre la facturation des contrats et collaborer avec le service comptabilité.
• Rédiger les pièces administratives et suivre les procédures d'appels d'offres.
• Tenir à jour les tableaux de bord du service et assurer le suivi des pénalités.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Autonomie

Micro-informatique

Données chiffrées

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes de CDC Habitat, basée à Lyon et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont-Ferrand. Nos 300 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 25 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes est impliquée dans la démarche « Objectif Employeur Pro Vélo » sur Lyon.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine et rattaché.e au Responsable achats et contrats, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats d'entretien et des contrats concessionnaires.

Les principales missions confiées sont les suivantes :

• Saisir les contrats d'entretien, les contrats concessionnaires (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz), les avenants et les conditions de dépannage dans le logiciel comptable.
• Numériser et archiver les contrats.

Assurer le suivi de la facturation des contrats d'entretien :

• Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec le service comptabilité.
• Assurer la relation avec les prestataires pour pérenniser la facturation.
• Etre l'interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d'informations internes sur les factures.
• Suivre les pénalités contractuelles (saisie et suivi du paiement).

Participer à la conclusion des nouveaux contrats et à leurs modifications :

• Assurer la mise en concurrence des contrats de faible montant (demandes de devis).
• Suivre la mise en oeuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et des process internes.
• Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises sur la base des trames fournies.
• Rédiger les avenants (modification des contrats) et suivre la procédure en lien avec les entreprises.
• Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d'offres (rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés...).
• Tenir à jour les tableaux de bord et de suivi du service.

Connaissances requises :

• Expérience dans poste similaire appréciée.
• Excellente maîtrise de la micro-informatique.
• Appétence pour la gestion de données chiffrées.

Qualités humaines requises :

• Très bon relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Organisation - Rigueur - Autonomie.

Avantages sociaux :

• Temps de travail 38h/semaine (horaires souples) et 19 RTT/an.
• 29 jours de congés payés.
• Prime 13ème mois, prime de vacances.
• Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge).
• Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
• Carte déjeuner 10,85 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Accord QVCT
• Prestations CSE.

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)