Assistant Admin Pédagogique – Formations Métiers de Forme

Université Toulouse III - Paul Sabatier; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an

Aménagement du temps de travail

Télétravail possible

Aménagement poste de travail

Mutuelle obligatoire

Restauration collective

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable

Activités sportives et culturelles

Accès bibliothèques

Parking sur place

Crèche

Résumé du poste

Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un agent administratif pédagogique (50%) pour soutenir les formations et les activités associées. Vous assurerez l’accueil, gérerez les devis et les conventions, et collaborerez à l’organisation des déplacements et des événements.

Le poste exige un BAC et une expérience débutante (1 à 3 ans). Télétravail possible selon le poste; prise de fonctions souhaitée au plus tôt.

Qualifications

• Connaître l’organisation générale des formations (LMD).
• Connaître l’offre de formation du département Métiers de la forme.
• Avoir des notions de Qualiopi.
• Avoir des notions sur les achats et le budget dans un contexte universitaire.
• Avoir des notions sur les statuts d’alternant/contrats professionnels.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des formations et l’accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Réaliser les devis pour les achats pédagogiques et les évènements.
• Rédiger des conventions de locations de salles et soutenir la gestion des intervenants.
• Organiser les déplacements en France et à l’international et coordonner les évènements (JPO, salon infosup…).
• Préparer les dossiers pour le recrutement des candidats et assurer le suivi pédagogique des formations.
• Suivre les dossiers étudiants, organiser les emplois du temps et archiver les documents officiels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Anticipation

Ecoute active

Disponibilité

Sens relationnel

Réactivité

Initiative

Dynamisme

Formation

BAC

Outils

Moodle

SIFAC+

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

Description du poste

Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un agent administratif pédagogique (50%) pour soutenir les formations et les activités associées. Vous assurerez l’accueil, gérerez les devis et les conventions, et collaborerez à l’organisation des déplacements et des événements.

Le poste exige un BAC et une expérience débutante (1 à 3 ans). Télétravail possible selon le poste; prise de fonctions souhaitée au plus tôt.