Assistant.e de Formation — Gestion & Coordination

CEA

Saclay

In loco

EUR 28.000 - 42.000

Tempo pieno

2 giorni fa
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Descrizione del lavoro

CEA recherche un Assistant.e de formation pour l’unité INSTN Cherbourg. Vous assurerez la gestion administrative, logistique et opérationnelle d’un portefeuille de formations diplômantes et continues, en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants.

Vous coordonnerez les inscriptions, salles, matériel et restauration, et assurerez le suivi administratif des étudiants et participants, y compris internationaux, en respectant les procédures et les exigences qualité.

Competenze

  • Gestion administrative et logistique de formations diplômantes et continues.
  • Coordination entre responsables pédagogiques, formateurs et apprenants.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Mansioni

  • Préparer et organiser les sessions de formation et gérer inscriptions, effectifs, salles et logistique.
  • Suivre les aspects administratifs et accompagner étudiants, y compris internationaux.
  • Communiquer en français et en anglais avec intervenants et partenaires.
  • Suivre le déroulement des formations et assurer le suivi des présences et aléas.

Conoscenze

Gestion administrative
Organisation du travail
Relations internes
Anglais professionnel
Communication
Autonomie

Formazione

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/formation

Strumenti

Outlook
Word
PowerPoint
Excel
Outils de gestion de la formation

Descrizione del lavoro

CEA recherche un Assistant.e de formation pour l’unité INSTN Cherbourg. Vous assurerez la gestion administrative, logistique et opérationnelle d’un portefeuille de formations diplômantes et continues, en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants.

Vous coordonnerez les inscriptions, salles, matériel et restauration, et assurerez le suivi administratif des étudiants et participants, y compris internationaux, en respectant les procédures et les exigences qualité.

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