Assistant.e de formation INSTN Cherbourg F/H

CEA; Saclay; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

CEA recherche un Assistant.e de formation pour l’unité INSTN Cherbourg. Vous assurerez la gestion administrative, logistique et opérationnelle d’un portefeuille de formations diplômantes et continues, en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants.

Vous coordonnerez les inscriptions, salles, matériel et restauration, et assurerez le suivi administratif des étudiants et participants, y compris internationaux, en respectant les procédures et les exigences qualité.

Qualifications

• Gestion administrative et logistique de formations diplômantes et continues.
• Coordination entre responsables pédagogiques, formateurs et apprenants.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer et organiser les sessions de formation et gérer inscriptions, effectifs, salles et logistique.
• Suivre les aspects administratifs et accompagner étudiants, y compris internationaux.
• Communiquer en français et en anglais avec intervenants et partenaires.
• Suivre le déroulement des formations et assurer le suivi des présences et aléas.

Skills

Gestion administrative

Organisation du travail

Relations internes

Anglais professionnel

Communication

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/formation

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Outils de gestion de la formation

Job description

Assistant.e de formation INSTN Cherbourg F/H

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant.e de formation INSTN Cherbourg F/H

Description de l'offre

Au sein de l’unité d’enseignement de Cherbourg-en-Cotentin, vous prenez en charge la gestion administrative, logistique et opérationnelle d’un portefeuille de formations diplômantes, certifiantes et de formations professionnelles continues.

Ainterface entre les responsables pédagogiques, les formateurs, les apprenants et les fonctions support, vous coordonnez les différentes étapes nécessaires à la bonne réalisation des actions de formation, de leur préparation à leur clôture.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Préparer et organiser les sessions de formation : suivi des inscriptions et des effectifs, convocations, salles, équipements, restauration et logistique ;
• Assurer le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants et participants, notamment internationaux, tout au long de leur parcours de formation diplômante ou continue ;
• Communiquer quotidiennement en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, avec des étudiants ou des participants de différentes nationalités, les intervenants et les partenaires, afin de faciliter leur accueil, leur information et le bon déroulement des formations ;
• Accompagner le déroulement des formations, assurer le suivi des présences et contribuer à la résolution des aléas ;
• Garantir la fiabilité des données dans les outils de gestion et le respect des procédures ;
• Préparer les éléments de facturation et de rémunération des intervenants, puis assurer la clôture et l'archivage des dossiers ;
• Contribuer à la visibilité et à la promotion de l’offre de formation auprès des publics et partenaires ;
• Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi, ISO 9001, CEFRI, EDF CIN) et à l'amélioration continue des pratiques ;
• Participer à la vie collective de l’unité, aux dispositifs de suppléance et à des projets transverses.

Vous évoluez dans un environnement dynamique.

Profil du candidat

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, assistanat, formation ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en gestion administrative ou dans un environnement impliquant la coordination de plusieurs activités simultanément.

Une connaissance du secteur nucléaire, notamment des Installations Nucléaires de Base (INB), ainsi que des certifications CEFRI et EDF CIN, constituerait un atout.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe, le partage d’informations et les environnements collaboratifs.

Rigoureux(se), autonome et curieux(se), vous êtes à l’aise avec les outils numériques et maîtrisez les logiciels bureautiques courants (Outlook, Word, PowerPoint et Excel). La connaissance d’un outil de gestion de la formation serait également appréciée.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2026-42469

Description de la Direction

L'INSTN, institut national des sciences et techniques nucléaires, est un établissement d'enseignement supérieur et organisme de formation, il est administré par le CEA.

Implanté sur cinq sites en France, il délivre depuis 70 ans, des enseignements et des formations de haute spécificité, à tous les niveaux de qualification, de l'opérateur à l'ingénieur et au chercheur. L'INSTN accompagne également les entreprises et agences gouvernementales dans le renforcement de leurs capacités et compétences. L'INSTN est collaborating centre de l'AIEA et membre de la CGE.

Description de l'unité

L'Unité d'enseignement de Cherbourg-en-Cotentin (UECC), composée de 10 salariés, déploie son activité essentiellement dans les domaines de la radioprotection et des formations réglementaires.

Avec les unités d'enseignement de Saclay et de Marcoule, une partie de son offre de formation est certifiée par le CEFRI.