Assistant(e) de formation à temps incomplet 50% (H/F)

GRETA-CFA du Haut-Doubs; Pontarlier; Sur place; EUR 9 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le GRETA-CFA du Haut-Doubs recherche un(e) assistant(e) de formation à temps incomplet 50% (H/F) pour Pontarlier. Le poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec prise de poste immédiate et rémunération indicative en catégorie B.

Vous assurez l'accueil et la gestion administrative des actions de formation, les inscriptions et le suivi des stagiaires, le classement des documents, et vous participez à l'animation de la Qualité. Permis B demandé et déplacements ponctuels entre Pontarlier et Morteau.

Qualifications

• Organisation, polyvalence, autonomie et rigueur.
• Bon relationnel et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’outils numériques.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative des actions de formations.
• Gestion des inscriptions, des conventions et des dossiers de financement des stagiaires.
• Suivi des présences et tenue à jour des tableaux de bord.
• Classement et archivage des documents.
• Participation à l’animation de la Qualité et à l’image du GRETA-CFA du Haut-Doubs.

Connaissances

Accueil du public

Accueil téléphonique

Gestion base de données

Outils

GALIA

ERP

Description du poste

Assistant(e) de formation à temps incomplet 50% (H/F)

Assistant(e) de formation à temps incomplet 50% (H/F) 25 - PONTARLIER

Offre n° 213CQDR
Assistant(e) de formation à temps incomplet 50% (H/F)

Le GRETA-CFA du Haut Doubs est un groupement d'établissements publics d'enseignement de l'Éducation nationale qui propose des formations pour adultes et des formations en apprentissage pour les jeunes en alternance. Organisme de proximité, son espace d'intervention s'étend sur l'ensemble du territoire du Haut-Doubs, bassins d'emploi de Pontarlier, Morteau et Maîche. Il s'appuie sur les ressources de l'Education Nationale pour offrir de formations adaptées à son bassin d'emploi local. Il accueille plus de 900 stagiaires par an dans les domaines de l'industrie, du tertiaire, des services et prestations d'accompagnement.Pour renforcer nos équipes, Le Greta du Haut-Doubs recherche un(e) assistant(e) de formation à temps incomplet de 50%.Le poste :- Poste à pourvoir à temps incomplet 50%- Lieu : Pontarlier- Type de contrat : CDD d'un an- Prise de poste : à pourvoir dès à présent- Rémunération : catégorie B, indice nouveau majoré de 374 : 11 049.73€ brut annuel- 17.5 jours de congés annuels + 5 jours de RTTVos missions :En collaboration avec les assistants de formation, les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP), les formateurs, les stagiaires et la Direction Opérationnelle, vous assurerez les missions d'accueil et la gestion administrative des actions de formations qui vous serons attribuées.Vos missions s'articuleront autour de 2 axes :Accueil et la gestion du public- Accueillir et renseigner les stagiaires et les différents interlocuteurs- Assurer l'accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouvertures- Gérer la venue des formateurs- S'assurer du retour des clés à l'accueilGestions administratives des formations- Gérer les inscriptions, conventions, attestations et dossiers de financement des stagiaires- Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires entrant en formation- Suivre les présences, gérer les absences et tenir à jour les différents tableaux de bord- Participer en collaboration avec le CFP référent à l'organisation des formations (réunions d'informations collectives, démarrage), des recrutements et des examens- Assurer le classement et l'archivage des documents- Participer à l'animation de la Qualité- Contribuer à véhiculer une image positive du GRETA-CFA du Haut-DoubsProfil recherché :Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, polyvalente, autonome et rigoureuse ayant un bon relationnel, une aisance orale et téléphonique ainsi que le sens du service public.De plus, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), des outils numériques et du logiciel GALIA ou d'un ERP est attendue.Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus.Permis B demandé : des déplacements sont à prévoir entre les sites de Pontarlier et de Morteau.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepted

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer l'accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H30/semaineTravail en journée
Salaire

• INM de 374 / 17.5 jours de congés annuels + 5 jours de RTT

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale