Assistant.e Coordinateur.trice de formation (H/F)

GRETA 21

Dijon

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

GRETA 21, centre de formation continue de l'Éducation Nationale, recherche un·e Assistant·e Coordinateur·trice de formation à Dijon. Poste en CDD de 4 mois, 35 heures par semaine, rémunération selon grille indiciaire.

Vos missions principales incluent l'accueil des stagiaires, les tâches administratives liées à la sélection, le suivi des tableaux de bord, la préparation des conventions, les dossiers de rémunération et l'animation de l'équipe pédagogique. Déplacements à prévoir en Haute Côte d'Or.

Qualifications

Bac+2 minimum, avec expérience de deux ans sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et adaptation aux logiciels internes.
Bon relationnel, organisation, réactivité et rigueur indispensables.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique des stagiaires et gestion administrative.
Suivre les tableaux de bord des actions de formation et préparer les conventions de formation.
Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires demandeurs d'emploi et animer l'équipe pédagogique.
Préparer les plannings hebdomadaires et mensuels des formations et accompagner les formateurs sur les contenus pédagogiques.

Connaissances

Pack Office

Adaptabilité

Sens du relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Description du poste

Assistant.e Coordinateur.trice de formation (H/F)

Assistant.e Coordinateur.trice de formation (H/F) 21 - DIJON

Offre n° 212SCKD
Assistant.e Coordinateur.trice de formation (H/F)

Le GRETA 21, centre de formation continue de l'Education Nationale, est à la recherche d'un.e assistant.e - coordinateur.trice.Le poste est basé sur le site du Lycée Eiffel à Dijon. Des déplacements sont à prévoir en Haute Côte d'Or à raison d'un jour par semaine minimum.Vos missions principales seront l'activité administrative ainsi que la coordination d'actions de formation au sein de plusieurs services de formation continue :- L'accueil téléphonique et physique des stagiaires- Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires- Suivre les tableaux de bord des actions de formation- Préparer les conventions de formation- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires demandeurs d'emploi- Animer et coordonner l'équipe pédagogique- Préparer les plannings hebdomadaires et mensuels des activités des formateurs- Accompagner les formateurs sur l'appropriation des séquences et/ou contenus pédagogiquesProfil :De formation BAC + 2 minimum, vous avez une expérience de deux ans sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), vous avez une capacité d'adaptation aux logiciels internes et maîtrisez les techniques de rédaction et de gestion administrative.Doté d'un sens du relationnel, l'organisation, la réactivité, la prise d'initiatives et la rigueur sont vos atouts.Type de contrat :Poste à pourvoir dès que possibleCDD contractuel de la Fonction Publique jusqu'au 31 décembre 2026Temps de travail de 38 heures avec RTTRémunération selon la grille indiciaire en vigueur

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire