Chargé(e) d'Accueil / Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F)

GRETA-CFA LORRAINE NORD; Marly; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

GRETA-CFA Lorraine Nord recrute un Chargé d’Accueil / Assistant de Vie Scolaire à l’UFA André Citroën de Marly. Poste à temps partiel (50%), du lundi au vendredi, 08h00-12h00. Tâches: accueil, archivage, mise à jour Pronote et organisation des visites en entreprise.

Profil: sens de l’accueil, maîtrise du français, rigueur et discrétion, travail en équipe et autonomie. Contrat CDD de 12 mois; secteur formation continue d’adultes.

Qualifications

• Instauration et suivi d'un archivage des dossiers
• Accueil téléphonique et orientation des appels entrants
• Gestion des retards et absences des apprentis et information des concernés
• Encadrement des apprentis en cas d’absence d’un formateur
• Mise à jour de Pronote et suivi du livret de l’apprenti
• Organisation et affectation des visites en entreprise

Responsabilités

• Archivage et classement des dossiers annuels et courants
• Réception et orientation des appels entrants
• Suivi des retards et absences des apprentis en liaison avec l’équipe
• Encadrement des apprentis lors d’absence d’un formateur
• Mise à jour et suivi du livret de l’apprenti sur Pronote
• Organisation des visites en entreprise et de leurs supports

Connaissances

Sens de l'accueil

Maîtrise du français

Maîtrise outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Employé non qualifié

Outils

Pronote

Base de données Yparéo

Siècle

Description du poste

Offre n° 213TYBC
Chargé(e) d'Accueil / Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F)

CONTEXTES :Le GRETA-CFA Lorraine Nord est un Centre de Formation Professionnelle dont l'objectif est d'assurer la formation continue de salariés, de demandeurs d'emploi et la réalisation de formations par apprentissage.Le GRETA-CFA Lorraine Nord recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil / Assistant(e) de Vie Scolaire à l'UFA André Citroën de Marly.Missions Principales :- Archivage : archivage des dossiers de l'année précédente, création des dossiers, classement des documents de l'année en cours- Accueil téléphonique : réception et orientation des appels entrants- Gestion des retards et absences des apprentis : enregistrement, suivi et information des personnes concernées- Encadrement des apprentis en cas d'absence d'un formateur- Mise à jour de Pronote et suivi du livret de l'apprenti- Organisation et affectation des visites en entrepriseCOMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :- Sens de l'accueil et de la relation avec le public (apprentis, familles, entreprises)- Bonne maîtrise de la langue française- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Pronote- Rigueur dans le classement et l'archivage des documents- Capacité d'organisation et d'autonomie- Travail en équipe- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialitéSavoir-Faire :- Saisir et mettre à jour des dossiers administratifs- Suivre l'évolution d'un contrat ou d'un dossier- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour)- Assurer la transmission des informations en interne- Assurer la continuité d'un service en cas d'absenceSavoirs :- Bases de données Yparéo et Siècle- Réglementation de l'apprentissage- Méthodes de classement et d'archivage- Outils bureautiquesCONDITIONS D'EXERCICE :Poste à temps partiel (50%), du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00, au sein de l'UFA André Citroën (Marly).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes