Assistant(e) de Direction - Spectacles Proactif et Organisé

Taleez; Colombes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour accompagner le dirigeant d’un établissement de spectacles. Vous gérerez l’organisation quotidienne et les communications, et coordonnerez une équipe de 10 personnes.

Vous serez aussi en charge de la relation avec les prestataires et du suivi opérationnel, tout en faisant preuve d’un sens du service, de discrétion et d’une excellente organisation.

Qualifications

• Dynamique, proactive et capable de prendre des initiatives.
• Très bonne organisation et rigueur.
• Excellent sens du service et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et interlocuteurs simultanément.
• Bonne communication écrite et orale.
• Expérience dans l’assistanat personnel ou administratif souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative personnelle : réservations hôtels, billets de train, voyages; tri et suivi des emails importants; organisation et renommage des documents scannés; gestion du courrier physique.
• Gestion de l’équipe et des prestataires : dispatching des informations à l’équipe de 10 personnes; coordination des prestataires (ménage, réparations, petits travaux); vérification des interventions et résolution des problèmes.
• Organisation et suivi opérationnel : être extrêmement organisée et proactive; identifier et résoudre les problèmes de façon autonome; prioriser les tâches et anticiper les besoins du dirigeant; garantir un suivi efficace des activités personnelles et professionnelles.

Connaissances

Dynamique

Proactive

Organisation

Discrétion

Service client

Communication écrite

Gestion multi-tâches

Initiative

Description du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour accompagner le dirigeant d’un établissement de spectacles. Vous gérerez l’organisation quotidienne et les communications, et coordonnerez une équipe de 10 personnes.

Vous serez aussi en charge de la relation avec les prestataires et du suivi opérationnel, tout en faisant preuve d’un sens du service, de discrétion et d’une excellente organisation.