Assistant(e) de Direction – Services Techniques Campus Est

Université de Rouen; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre de travail agréable

55 jours de congés RTT

Accès aux bibliothèques universitaires

Formations et tuilage

Réseau interne et ressources nuagiques

Résumé du poste

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative des services techniques pour accompagner le responsable technique du Campus Est dans le suivi des activités de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier.

Vous assurez l’interface entre les services et partenaires, coordonnez les activités logistiques, la gestion des commandes et l’archivage des dossiers, tout en veillant à l’accueil et à l’information des équipes.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs activités et dossiers avec méthode et rigueur.
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de synthèse.
• Capacité à travailler avec différents services, équipes techniques et partenaires.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier du service, organisation des réunions et suivi des commandes.
• Classement et archivage des dossiers, gestion des réservations et des outils partagés.
• Coordination des activités logistiques de l’IUT et encadrement du personnel d’entretien.
• Accueil, information et orientation des personnels, entreprises et partenaires.
• Suivi des actions liées à l’hygiène et à la sécurité des bâtiments.

Connaissances

Gestion de dossiers multiples

Rigueur méthodique

Rédaction administrative

Coordination et encadrement

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe

Synthèse et présentation

Description du poste

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative des services techniques pour accompagner le responsable technique du Campus Est dans le suivi des activités de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier.

Vous assurez l’interface entre les services et partenaires, coordonnez les activités logistiques, la gestion des commandes et l’archivage des dossiers, tout en veillant à l’accueil et à l’information des équipes.