Assistant Administratif FR/DE — 50% Job Sharing

OK Job SA; Grézet-Cavagnan; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Part time

Job summary

OK Job SA recherche pour l'un de ses clients, groupe industriel international basé dans le canton de Fribourg, un-e Assistant Administratif FR/DE 50% (H/F/D) en remplacement d’une collaboratrice partant à la retraite.

Vous assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, le support administratif et la coordination des voyages et réunions, avec un excellent niveau de français et de l'allemand, et une maîtrise de Microsoft 365 et d'Abacus.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative exigée.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Français : excellent niveau professionnel, Allemand indispensable (oral et écrit).
• Anglais apprécié mais pas obligatoire.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et réception.
• Gestion des appels entrants et organisation des visites.
• Veiller au respect des procédures d'accueil et de sécurité.
• Soutien administratif aux départements et RH.
• Planification des voyages et organisation des déplacements.
• Préparation et coordination des réunions.
• Gestion du courrier et archivage des documents.
• Suivi administratif et confidentialité des informations.
• Support à la communication interne.

Skills

Français professionnel

Allemand professionnel

Anglais

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

Microsoft 365 / Office

Abacus

Job description

OK Job SA recherche pour l'un de ses clients, groupe industriel international basé dans le canton de Fribourg, un-e Assistant Administratif FR/DE 50% (H/F/D) en remplacement d’une collaboratrice partant à la retraite.

Vous assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, le support administratif et la coordination des voyages et réunions, avec un excellent niveau de français et de l'allemand, et une maîtrise de Microsoft 365 et d'Abacus.