Assistant de Direction & Chef de Circonscription

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Montélimar; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de sujétion spéciale

10 points de NBI

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un(e) chef(fe) de secrétariat à Montélimar. Vous supervisez une équipe de 4 personnels, coordonnez le secrétariat de la circonscription et organisez l'accueil physique et téléphonique.

Vous assurez la rédaction de courriers et rapports, la gestion documentaire et le suivi des dossiers RH. Discrétion, rigueur et sens de l'organisation sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées (logiciels courants).
• Connaissance du cadre réglementaire applicable au service public.
• Gestion d'équipe et coordination administrative.
• Savoir rédiger des courriers et notes de service.

Responsibilities

• Encadrer le secrétariat et coordonner les tâches de l'équipe (4 personnes).
• Assurer le secrétariat de la circonscription, en veillant au filtrage des interlocuteurs.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des courriers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et notes de service.
• Assurer la veille des messageries et la gestion du parc documentaire.

Skills

Informatique bureautique

Connaissance du cadre réglementaire

Gestion d'équipe

Rédaction professionnelle

Job description

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un(e) chef(fe) de secrétariat à Montélimar. Vous supervisez une équipe de 4 personnels, coordonnez le secrétariat de la circonscription et organisez l'accueil physique et téléphonique.

Vous assurez la rédaction de courriers et rapports, la gestion documentaire et le suivi des dossiers RH. Discrétion, rigueur et sens de l'organisation sont essentiels pour ce poste.