Assistant Administratif Polyvalent – Secrétariat Circonscription

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Lorient; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – OUEST recrute un(e) assistant(e) d’administration générale pour Lorient, sous l’autorité du chef de la CPN et adjoint au directeur départemental.

Vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda, la rédaction et l’archivage des dossiers, le suivi des courriers, et la préparation des dossiers de réunions locales/départementales.

Ce poste demande discrétion, esprit d’équipe et bonnes compétences bureautiques; 40h30 par semaine, RTT et mission longue.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement administratif et juridique du secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des courriers professionnels.
• Discrétion professionnelle et sens du relationnel.
• Capacité d'organisation et de gestion des dossiers.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du chef de service.
• Traitement des demandes, préparation des courriers.
• Préparation des dossiers locaux et départementaux des réunions.
• Gestion du courrier et suivi des notes internes public via intranet.
• Organisation des événements et gestion des invitations des cérémonies de la CPN.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction

Archivage

Travail en équipe

Discrétion

Communication

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

ALICE

EF CHORUS-DT

Intranet

Job description

Direction Zonale de Police Nationale – OUEST recrute un(e) assistant(e) d’administration générale pour Lorient, sous l’autorité du chef de la CPN et adjoint au directeur départemental.

Vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda, la rédaction et l’archivage des dossiers, le suivi des courriers, et la préparation des dossiers de réunions locales/départementales.

Ce poste demande discrétion, esprit d’équipe et bonnes compétences bureautiques; 40h30 par semaine, RTT et mission longue.