Secrétaire pédagogique

La Joliverie; Carquefou; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement à Carquefou recherche un(e) secrétaire pédagogique pour gérer les activités administratives des classes préparatoires. Vous serez responsable de la communication entre enseignants, étudiants et direction, tout en organisant les emplois du temps et les événements éducatifs. Ce poste temps partiel offre la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique. Les candidats doivent avoir une expérience dans le secteur éducatif et maîtriser les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en enseignement ou dans le secteur éducatif.
• Autonomie, discrétion et bon sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à communiquer efficacement avec enseignants, étudiants, familles et direction.
• Autonomie, discrétion et rigueur.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants.
• Organiser les emplois du temps et réunions pédagogiques.
• Accueillir et orienter les étudiants et le personnel.
• Rédiger et diffuser des communications internes et externes liées à la vie pédagogique.
• Participer à l’organisation d’événements éducatifs (conférences, ateliers).
• Collaborer avec les équipes pédagogiques pour une bonne circulation de l’information.
• Gérer la documentation administrative relative aux formations et certifications.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’enseignement.

Connaissances

Excellent relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'écoute

Sens du service client

Rigueur et organisation

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion de la scolarité

Description du poste

La Joliverie, groupe d’enseignement proposant 75 formations de la maternelle au Bac+5, recherche un/e secrétaire pédagogique pour ses classes préparatoires ICAM dans le cadre d'un remplacement.

Points clés de notre environnement de travail :

• Travail en équipe avec autonomie dans sa gestion
• Opportunités d'évolution

Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le) des activités pédagogiques. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la communication entre les enseignants, les étudiants, les familles et la direction, en veillant au bon déroulement des processus éducatifs.

Vous aurez l’opportunité de contribuer à la qualité de l’enseignement tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants, y compris l’inscription, le suivi des absences et la tenue des registres
• Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions pédagogiques et les examens
• Accueillir et orienter les étudiant(e)s, le personnel enseignant et les visiteurs
• Rédiger et diffuser des communications internes et externes liées à la vie pédagogique
• Participer à l’organisation d’événements éducatifs, tels que conférences ou ateliers
• Collaborer avec les équipes pédagogiques pour assurer une bonne circulation de l’information
• Gérer la documentation administrative relative aux formations et aux certifications
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’enseignement

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et vous avez une expérience en enseignement ou dans le secteur éducatif. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance des procédures administratives liées à l’éducation. Vos qualités organisationnelles vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un sens du service client élevé. La capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs est essentielle pour réussir dans ce poste. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un réel enthousiasme pour contribuer au bon fonctionnement de notre établissement tout en valorisant leur expertise dans le domaine pédagogique.

Votre maîtrise du Pack Office, la connaissance des logiciels de gestion de la scolarité, associée à votre réactivité, constitue un atout majeur.

Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel, votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'écoute.

Votre volonté d'apprendre et votre adaptabilité seront des qualités appréciées.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD temps partiel sur Carquefou (44), avec un complément d'heures possible sur notre lycée La Joliverie Saint Sébastien sur Loire (44)

- Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps partiel / Temps plein selon disponibilités