Assistant(e) de Direction et Administration

Avenir Apei; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

AVENIR APEI recherche un secrétaire de direction (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir la direction et les services supports. Vous assurez l'accueil, la gestion d'agenda, et le secrétariat administratif au quotidien dans l'établissement de Croissy-sur-Seine.

Diplômé d'un BTS et d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur médico-social, vous maîtrisez les outils Octime, EIG, Ageval, IMAGO et Gamméo, et vous savez gérer les paies et les dossiers du personnel avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• BTS ou équivalent et au moins 3 ans d'expérience dans le médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
• Sens de l'accueil et bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation.

Responsabilités

• Accueil et réception des visiteurs et appels téléphoniques.
• Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions et réservation de salles.
• Rédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et archivage.
• Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel et des paies (EIG).
• Suivi des fournitures, des prestataires et de la maintenance.

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Octime

EIG

Ageval

IMAGO

Gamméo

Description du poste

AVENIR APEI recherche un secrétaire de direction (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir la direction et les services supports. Vous assurez l'accueil, la gestion d'agenda, et le secrétariat administratif au quotidien dans l'établissement de Croissy-sur-Seine.

Diplômé d'un BTS et d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur médico-social, vous maîtrisez les outils Octime, EIG, Ageval, IMAGO et Gamméo, et vous savez gérer les paies et les dossiers du personnel avec rigueur et discrétion.