ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-André) #TET14213

Tetranergy Business School

Saint-André

Sur place

EUR 10 000 - 17 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans les domaines du management et du commerce, reconnus par l'État, avec 1 jour en centre et 4 jours en entreprise.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction enthousiaste pour interfacer les codirectrices, coordonner les animateurs et la clientèle, et assurer le reporting. Débutant accepté, formation en alternance sur diplôme supérieur.

Qualifications

Savoir-faire en relation avec le client et l'interface avec les équipes managériales.
Maitrise des tâches administratives et du reporting.
Rédaction de courriers et gestion documentaire.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique, filtrage des informations et priorisation.
Recherche d'informations et synthèse à partir de données ou documents.
Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
Mise à jour de tableaux de bord, reporting et suivi client.
Organisation et archivage de dossiers (papier et numérique).
Gestion d'agenda, réservations, ventes et facturations.
Organisation des réunions et préparations de rendez-vous.
Mise en forme de documents et supports de présentation.
Suivi comptable de base et transmission des factures.

Connaissances

Communication client

Transmission de messages

Tâches administratives

Suivi des instructions

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers pro

Confidentialité

Systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez-vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés