ASSISTANT·E DE DIRECTION (Sainte-Suzanne) #TET14209

Tetranergy Business School

Sainte-Suzanne

Hybride

EUR 12 000 - 18 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Tetranergy Business School recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Missions: accueil, filtrage et transmission d'informations; recherche d'informations et synthèse; rédaction de courriers et comptes rendus; suivi des tableaux de bord et organisation des réunions. Ce poste est en alternance: 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise; débutants

Qualifications

Capacité à accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, filtrage et transmission des informations.
Rédaction de documents et synthèse à partir de documents ou bases de données.
Maîtrise des outils bureautiques et respect de la confidentialité.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des clients, filtrage et transmission des informations.
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations
Organisation des réunions et rendez‑vous
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)
Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Connaissances

Communiquer clients

Transmettre messages

Tâches administratives

Suivre instructions

Gérer agendas

Rédiger courriers pro

Confidentialité

Bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez‑vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés