Secrétaire administrative / RH (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Torcy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Torcy cherche un(e) secrétaire administratif pour gérer l’accueil, la correspondance et l’organisation logistique.

Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2, une expérience dans le secteur médico-social et maîtriser les outils bureautiques. Vous participerez à la gestion administrative du personnel et au recrutement.

Qualifications

• Expérience comparable, idéalement dans le secteur médico-social.
• Connaissance des processus administratifs et RH.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Support aux services paies et RH.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités de synthèse

Travail en équipe

Rigueur organisationnelle

Discernement des priorités

Formation

Formation supérieure Bac + 2

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe de l’association, votre mission sera :

SECRETARIAT

• Accueil physique et téléphonique ;
• Courriers, notes, compte‑rendu de réunions, classement, gestion affichage, .) ;
• Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ;
• Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ;
• Organisation et suivi logistique des réunions, formations et déplacements (convocation, feuilles émargement, réservation salles, réservation transports et hébergements, .).

ADMINISTRATIF RH

• Rédaction de courriers, convocations,
• Participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi des absences) ;
• Contribution au processus de recrutement (gestion candidatures spontanées, organisation des entretiens) ;
• Support aux services paies et RH (saisie contrat sur logiciel métier, suivi tableaux de bords RH, complétion enquêtes/questionnaires, .) ;
• Participation à la vie institutionnelle.

Vous êtes de formation supérieure Bac + 2 en lien avec la fonction.

Vous bénéficiez d’une expérience comparable, idéalement dans le secteur médico‑social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vos capacités de synthèse, de travail en équipe, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités, d’écoute, d’analyse sont reconnues.

Votre candidature devra comporter un CV actualisé et une lettre de motivation.