Assistante de direction — Organisation & Coordination

Annecy; Occitanie; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ARS Occitanie recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation administrative et le soutien quotidien à la direction départementale. Vous gérez les agendas, l’accueil, la rédaction et la diffusion de documents, et vous organisez les réunions et visioconférences.

Vous participez au suivi RH et à l’intégration des nouveaux arrivants, avec discrétion et esprit d’équipe. Le poste demande autonomie et maîtrise des outils Word et Outlook.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale et assurer un accueil de qualité.
• Connaître les méthodes de planification, de classement et d’archivage.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Outlook et les bases de données.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et synthèses.

Responsabilités

• gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteur·rices.
• préparer, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents.
• organiser les réunions, notamment en visioconférence.
• assurer le suivi des dossiers administratifs, des parapheurs et des fournitures.
• contribuer à la gestion des astreintes en l’absence des personnels titulaires.
• assurer le relais des informations de la Direction des ressources humaines.
• participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Réactivité

Formation

BAC (Niveau IV)

Outils

Word

Outlook

Bases de données

Description du poste

L’ARS Occitanie recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation administrative et le soutien quotidien à la direction départementale. Vous gérez les agendas, l’accueil, la rédaction et la diffusion de documents, et vous organisez les réunions et visioconférences.

Vous participez au suivi RH et à l’intégration des nouveaux arrivants, avec discrétion et esprit d’équipe. Le poste demande autonomie et maîtrise des outils Word et Outlook.