Assistant·e de Direction - Rennes Métropole H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Rennes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction des Coopérations métropolitaines, de la Veille territoriale et de l'Évaluation (DIRCOVE) recherche un assistant de direction pour Rennes et Rennes Métropole. Vous soutiendrez le pilotage de l’activité, l’organisation des instances et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurez le suivi RH, des moyens informatiques et du budget, en lien étroit avec le directeur et les cadres, afin de sécuriser les dossiers et les informations.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à organiser l’activité et à hiérarchiser les priorités.
• Autonomie, réactivité et prise d’initiative.
• Compréhension de l’environnement territorial et partenariats.

Responsibilities

• Organiser les instances et les événements et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Veiller à la circulation de l’information et à la traçabilité des actions.
• Assurer le suivi des ressources humaines et des moyens informatiques.
• Suivre le budget de fonctionnement de la direction.

Skills

Pack Office

Rédaction et synthèse

Organisation et gestion des priorités

Autonomie et initiative

Gestion des informations

Tools

Logiciels de gestion

Job description

La Direction des Coopérations métropolitaines, de la Veille territoriale et de l'Évaluation (DIRCOVE) porte, pour la Ville de Rennes et Rennes Métropole, des dossiers stratégiques qui s'inscrivent au coeur des politiques publiques et reposent largement sur la transversalité et les partenariats extérieurs.Elle intervient notamment sur les coopérations territoriales et l'aménagement du territoire, les politiques contractuelles, le Fonds métropolitain de transition écologique, les politiques temporelles, l'évaluation des politiques publiques et les appels à projets.Dans cette direction aux missions variées, vous intégrez un pool d'assistance administrative composé de deux personnes, qui permet d'assurer la continuité de service et d'accompagner l'organisation des temps forts de la DIRCOVE.Vous aimez les fonctions polyvalentes, qui associent organisation, coordination et gestion administrative ? Vous souhaitez contribuer à des projets transversaux au contact de nombreux interlocuteurs institutionnels ?En lien étroit avec le directeur et les cadres de la direction, vous êtes un véritable appui au pilotage de l'activité. Vous facilitez l'organisation des instances et des événements, assurez le suivi administratif des dossiers et veillez à la bonne circulation de l'information.Votre rôle s'étend également au suivi des ressources humaines, des moyens informatiques et du budget de fonctionnement de la direction. Cette diversité de responsabilités fait de vous un·e interlocuteur·rice privilégié·e de l'équipe et un maillon essentiel de son fonctionnement quotidien.N'hésitez plus et rejoignez nos équipes pour devenir assistant·e de direction pour la DirCoVE !

Compétences clés

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations en parallèle, y compris pour différents interlocuteurs. Vous êtes autonome, réactif·ve et capable de prendre des initiatives, tout en sachant alerter et faire circuler les informations utiles. Une compréhension de l'environnement institutionnel territorial et de ses partenaires (État, Région, Département...) serait appréciée.

Savoir-être

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez coopérer avec des interlocuteurs aux fonctions et attentes variées. Vous disposez d'un bon relationnel et adaptez votre communication à vos interlocuteurs, qu'il s'agisse d'élus, de partenaires institutionnels, de services ou de cabinets. Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et d'adaptabilité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de sécuriser le suivi des dossiers. Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve, notamment dans le traitement des informations RH et des dossiers confidentiels. Vous manifestez de la curiosité intellectuelle et un intérêt pour les sujets transversaux portés par la direction.

Compétences pouvant être acquises en poste

La connaissance approfondie des dossiers et des politiques publiques portés par la DIRCOVE. La maîtrise des procédures et outils internes propres au suivi administratif, RH et budgétaire de la direction. La connaissance des partenaires et des réseaux de coopération territoriale.