Assistant(e) de Direction – Projets & Coordination

Direction des Coopérations métropolitaines de la Veille territoriale et de l'Evaluation; Rennes; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

15 jours de RTT

Tickets restaurant

CNAS prestations

Aide mobilité 75% Plan déplacement

Job summary

Rennes Métropole et Ville de Rennes recherchent un assistant ou une assistante de direction pour la Direction des Coopérations métropolitaines, de la Veille territoriale et de l’Évaluation. Vous assurerez l’assistance administrative, le suivi des dossiers et la coordination des événements.

Vous gérez l’agenda, le planning des élus, les déplacements et les documents officiels, tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans la gestion administrative et RH.
• Bon niveau de rédaction et de synthèse.
• Discrétion et sens du secret professionnel.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du directeur et la messagerie de la direction.
• Organiser réunions, groupes de travail et événements internes.
• Assurer le suivi des dossiers RH, des moyens informatiques et du budget de fonctionnement.
• Rédiger et mettre en forme des documents, archiver et classer les dossiers.
• Travailler en binôme pour assurer la continuité des activités et la transmission des informations.

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction

Discrétion

Bon relationnel

Tools

Pack Office

Grand Angle

Job description

Rennes Métropole et Ville de Rennes recherchent un assistant ou une assistante de direction pour la Direction des Coopérations métropolitaines, de la Veille territoriale et de l’Évaluation. Vous assurerez l’assistance administrative, le suivi des dossiers et la coordination des événements.

Vous gérez l’agenda, le planning des élus, les déplacements et les documents officiels, tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.