Assistant de direction H/F

ValEssonne; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte déjeuner SWILE

Action Sociale CNAS et COVE

Résumé du poste

La CCVE recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir les Directions des pôles Ressources et Mutualisation et Services à la Population. Vous aiderez à traiter les informations administratives, assisterez les DGA et les responsables, et gérerez le classement et le suivi des dossiers confiés.

Vous contribuerez à l’organisation d’événements pluri-partenariaux et bénéficierez d’aménagements du temps de travail, de la carte SWILE et d’assurances sociales CNAS et COVE.

Qualifications

• Profil d’Assistant.e de Direction expérimenté.
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques, d’Outlook.
• Connaissances de base en finances publiques.
• Techniques de communication.
• Techniques de secrétariat: prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning, de rendez-vous.
• Possibilité d’aménagement du temps travail.
• Carte déjeuner SWILE.
• Action Sociale (CNAS et COVE).

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Directions.
• Assister les DGA et les responsables de services des deux directions.
• Apporter une aide permanente en matière de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi des dossiers confiés.
• Participer à l’organisation d’évènements pluri-partenariaux.

Connaissances

Assistant.e de Direction

Maîtrise bureautique

Outlook

Techniques de communication

Outils

Suite bureautique

Outlook

Description du poste

Aux portes de Paris (40 km) et accessible en RER, la CCVE compte près de 62000 habitants, répartis sur 21 communes dans un environnement où l’urbain et le rural se conjuguent.

Rejoignez les équipes dynamiques et conviviales de la CCVE, une intercommunalité en plein essor!

Au sein de la Direction des pôles Ressources et Mutualisation et Services à la Population, vos principales missions seront les suivantes:

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Directions.
• Assister les DGA et les responsables de services des deux directions.
• Apporter une aide permanente en matière de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers confiés.
• Participer à l’organisation d’évènements pluri-partenariaux.

Profil recherché

Les atouts de la CCVE

Connaissances et savoirs faire:

• Profil d’Assistant.e de Direction expérimentée
• Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques, d’Outlook
• Connaissances de base en finances publiques
• Techniques de communication
• Techniques de secrétariat: prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning, de rendez-vous, etc.
• Possibilité d’aménagement du temps travail
• Carte déjeuner SWILE
• Action Sociale (CNAS et COVE)

Motivé.e par le service public, vous êtes doté.e d’une aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que de solides capacités d’analyse, de synthèse et de travail en équipe.

La CCVE attache une attention toute particulière à l’amélioration continue des conditions de travail, à la cohésion de ses équipes et à la formation continue de ses collaborateurs.

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