Assistant(e) de Direction Proactif(ve) et Organisé(e)

AFE (Audit Finance Expert); Gallargues-le-Montueux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Cohortis recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège de Gallargues-le-Montueux, près de l’A9. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous soutenez l’organisation et assurez le bon fonctionnement quotidien.

Vous gérez les agendas, préparez les dossiers, assurez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et veillez au respect des échéances. Si vous avez l’habitude des environnements exigeants, vous êtes réactif(ve) et discret(ète).

Qualifications

• Expérience d’assistante de direction minimum 10 ans auprès d'un dirigeant.
• Maîtrise du Pack Office, Outlook, Teams et standard téléphonique.
• Bonne organisation et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des agendas de la direction : rendez-vous, réunions, déplacements et échéances.
• Préparation des rendez-vous et dossiers : documents et supports.
• Accueil et représentation du Groupe: accueil des visiteurs et interlocuteurs.
• Organisation des déplacements et événements internes (séminaires, réunions, convivialité).
• Suivi des sujets et des échéances pour éviter les oublis et retards.

Skills

Assistance de direction

Gestion d'agendas

Organisation

Discrétion

Tools

Pack Office

Job description

Cohortis recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège de Gallargues-le-Montueux, près de l’A9. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous soutenez l’organisation et assurez le bon fonctionnement quotidien.

Vous gérez les agendas, préparez les dossiers, assurez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et veillez au respect des échéances. Si vous avez l’habitude des environnements exigeants, vous êtes réactif(ve) et discret(ète).